secrétaire de direction
12 fois dans les derniers 348 jours, dernièrement 2022-09-24
Responsabilités
- ? Accueil téléphonique, physique, et information
- assurer le secrétariat des Directeurs référents de pôles en lien avec la secrétaire en poste
- assurer le secrétariat de Direction et les activités administratives en phase passation marchés et organisationnelles du département travaux
Voir plus +51 - doit faire de preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiatives et de compréhension de l'environnement hospitalier
- le CHU de Rennes recherche un Secrétaire de Direction au sein de la Direction des Ressources Humaines
- accueil téléphonique et physique des personnes
- accueil physique visiteurs et prise de rendez-vous
- traitement des courriers
- assurer le secrétariat des Affaires Financières
- préparation et suivi de dossiers
- la direction des ressources humaines est chargée de conduire la politique institutionnelle en matière de gestion des ressources humaines
- gestion de l’agenda du directeur adjoint
- traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
- appliquer la politique et les instructions en matière de gestion et de traitement défini par la Direction des Affaires Financières
- ? Préparation, transcription et suivi des instances : Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux…
- définir les orientations en matière de politique de gestion des ressources humaines
- réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- participation à l'organisation des séminaires du PE
- physique des interlocuteurs externes de la DS
- traitement des courriers, des dossiers et des documents
- accueil téléphonique / messagerie
- préparation du dossier de consultation
- ? Administration de réunions
- ? Gestion quotidienne et suivi des factures , des comptes et du budget de l'association
- élaborer la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- prise de rendez-vous et tenue des agendas
- préparation des dossiers et des séances
- réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et accueil physique
- ? gestion des plannings (rendez-vous, agendas,…, et du calendrier des nombreuses réunions
- gestion des agendas des trois Directeurs et prise de rendez-vous
- publication de notes d'informations/ services sur l'intranet
- gestion de la rédaction et l’envoi du courrier du service
- gestion de la réception du courrier du service
- participation à l'organisation des temps de travail- bilan intermédiaire du PE
- recueil mensuel des besoins des différents membres de la direction des soins, saisie de la commande, réception et distribution des fournitures livrées
- organisation réunions internes ¿ Gestion salles de réunion
- gestion des agendas numériques
- contribution à l’alimentation et au développement du site Intranet RH
- ? gestion, saisie, suivi et classement des courriers, des dossiers et de la documentation
- assurer l'accompagnement et la gestion des personnels
- prise de notes, frappe, élaboration et mise en forme de documents
- frappe et mise en forme de courriers, notes, compte rendus, diaporamas
- participation à l'organisation des réunions relevant de la contractualisation interne par pôle et direction
- coordination de la gestion comptable
- traitement des courriers, dossiers, documents du domaine du Pôle
- participation aux travaux d'élaboration du PE
- suivi mensuel
- gestion du courrier
- rédaction de comptes rendus et courriers de direction
- ? gestion et suivi des différents listings et des fichiers des Adhérents
- ? Lancement, contrôles et suivi des cotisations des adhérents
- ? Suivi bancaire
- mission principale : Secrétariat des trois Directeurs du Pôle Ressources Humaines
- transmission des consignes et information du directeur à l'ensemble de l'équipe en assurant un suivi
Exigences
- titres
- minimum BTS secrétariat ou autres
- diplôme requis
Voir plus +14 - accueillir et orienter des personnes, groupes, publics
- être détenteur d'un BAC secrétariat ou bureautique
- administration / gestion
- BTS Assistante de Direction
- elaborer, adapter et optimiser un planning de travail, de rendez-vous, de visites
- expériences associées appréciées
- maîtrise de la comptabilité
- bac STG / DUT gestion des entreprises et des administrations
- une expérience antérieure dans un secrétariat de direction serait un plus
- bureautique
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- vaccination COVID-19 Obligatoire
- techniques de communication
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Avantages
- mutuelle
salaire élevé : 10 % supérieur à la moyenne pour ce poste
Gains pour le poste secrétaire de direction
Combien d'argent gagnez-vous en tant que secrétaire de direction ?
Le salaire moyen au sein de l'entreprise CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE est de 2030€.
La moyenne nationale est de 1900€
900 €
le plus bas
le plus bas
1800 €
moyen
moyen
2700 €
le plus élevé
le plus élevé
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire de direction
Talentsolutions | 3000 € | 2166 € 3000 € |
SP SEARCH | 2916 € | 2166 € 3000 € |
RAINBOW HOTELS SANTE | 2792 € | 2166 € 3000 € |
CARTE BLANCHE PARTENAIRES | 2500 € | 2166 € 3000 € |
RCV CONSEIL | 2416 € | 2166 € 3000 € |
HOSPICES CIVILS DE LYON | 2333 € | 2166 € 3000 € |
COLLEGE JEANNE D ARC SAINT ANSELME | 2333 € | 2166 € 3000 € |
HUMAN RESOURCES GROUP | 2250 € | 2166 € 3000 € |
ELITE CERAM | 2166 € | 2166 € 3000 € |