CENTRE HOSPITALIER WILLIAM MOREY

Responsabilités

• participer aux tests
• déploiement et mise à jour du parc matériels et logiciels des postes de travail
• le Technicien Support Informatique Hospitalier est un informaticien avec de bonnes compétences générales sur la maintenance informatique
  Voir plus +21
• la Direction des Systèmes d'Information exerce ses missions à l’échelle du GHT- GCS soit 12 établissements
• consultation d’outils de supervision
• le Technicien support informatique est placé sous le Responsable du Département Centre de Support. et rattaché au service de la Direction des systèmes d’information
• application de la politique de sécurisation des systèmes
• AFFECTATION : Direction des Systèmes d’Information
• activités principales
• assurer la revue régulière de l'ensemble des tickets et contrôler les prestations de support
• gestion des incidents
• rédaction des procédures en lien avec le poste de travail et les notices utilisateurs
• assister et accompagner les utilisateurs
• assistance à la rédaction des spécifications techniques des cahiers des charges
• répondre aux appels
• veille technologique sur les produits et les matériels informatiques
• enregistrer et qualifier les incidents et demandes
• des interventions ponctuelles sur les serveurs ou le réseau ne sont pas exclues
• fourniture d’un poste informatique
• enrichir la base de connaissances, rédiger et mettre à jour les procédures et documentations
• informer de la progression et de la résolution
• inventorier
• hotline technique de niveau 1 : activité principale
• il doit également avoir de bonnes connaissances et une bonne appréhension de la gestion des incidents afin d’assurer la mission de hotline technique nécessaire au fonctionnement des services

Exigences

• réaliser un diagnostic de panne ou de dysfonctionnement d'installation
• poser des tuyauteries
• installer des équipements de chauffage
  Voir plus +17
• poser des éléments sanitaires
• réaliser des travaux de raccordement aux appareils de chauffage et éléments sanitaires
• travailler en réseau et en partenariat
• rigueur, fiabilité, disponibilité alliées à un sens relationnel
• etre impliqué dans le fonctionnement du service, - Etre autonome et faire preuve d'initiative, - Savoir gérer les urgences en fonction des priorités et des niveaux de criticité, - Planifier ses interventions en informant l'encadrement ou les équipes concernées, - Etre rigoureux, - Respecter la discrétion, le devoir de réserve, le secret professionnel et le secret médical, - Savoir rendre compte à son responsable hiérarchique, - Respecter les procédures, les gammes de maintenance, les normes, etc , - Avoir des connaissances en plomberie, chauffage, ventilation, - Analyser rapidement un dysfonctionnement pour réaliser ensuite une action corrective, - Respecter les protocoles d'hygiène lors des interventions, - Assurer la poly-compétence nécessaire aux services techniques, - S'exprimer face à une ou plusieurs personnes et notamment avec les techniciens de son équipe, - Travailler en équipe, - Utiliser les outils bureautiques Excel, Word, la Gestion de la M
• etre capable de prendre des initiatives
• titulaire d’un Bac+2 en informatique vous possédez une première expérience réussie sur des fonctions similaires
• etre Autonome
• bonne expression orale
• connaissances des matériels informatiques
• doit pouvoir s’adapter à différents types de missions au sein du service
• BTS ou DUT Informatique
• connaissances du réseau souhaitable
• connaissances du milieu hospitalier souhaitées
• esprit d'équipe
• attendus du poste- Diplômes/Formations
• gestion des priorités

Gains pour le poste technicien

Responsabilités

• la Direction des Finances et Analyse de Gestion recrute un Contrôleur de Gestion
• il/elle pilote le dialogue medico-économique avec les référents des pôles
• il/elle pilote le dialogue médico-économique avec les référents des pôles
  Voir plus +20
• ces missions sont susceptibles d’évoluer
• collecte et contrôle des informations
• réalisation d'études ponctuelles et de rapports d'analyse
• travail en collaboration avec les différentes directions, la pharmacie, le DIM, le service Accueil-Admissions-Facturation, le Trésor Public, les financeurs, le Commissaire aux Comptes…
• consolidation des budgets annexes et des budgets des établissements de la direction commune
• liaisons extérieures : Trésor Public, Tutelles , Banques, Certificateur…
• elaboration et analyse des tableaux de bord de pôles annuels et infra annuels
• participation à l’élaboration de l’EPRD et des RIA
• contribution au contrôle budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières et l’ensemble des directions fonctionnelles
• le/La Contrôleur de gestion sera placé sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières, il/elle aura pour mission de fournir des outils de suivi et des analyses permettant l'utilisation optimale des ressources et conduisant à une amélioration de la performance médico-économique de l'établissement et de ses pôles d'activité
• elaboration et diffusion interne et externe de statistiques d’activité de l’hôpital
• sensibilisation des acteurs internes au contrôle de gestion
• le/La Contrôleur de Gestion sera placé sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières, il/elle aura pour mission de fournir des outils de suivi et des analyses permettant l'utilisation optimale des ressources et conduisant à une amélioration de la performance médico-économique de l'établissement et de ses pôles d'activité
• il/elle conçoit et met en œuvre des méthodes et des outils permettant d’analyser l’activité hospitalière, l’utilisation des ressources de l’établissement et de contribuer à leur efficience
• rédaction de notes de synthèse
• pilotage et mise en œuvre du dialogue de gestion infra annuel avec les pôles
• elaboration d’outils et rédaction de procédures qu’il utilise ou conçoit pour en permettre leur emploi par un autre agent du service
• liaisons fonctionnelles : Directions fonctionnelles, Pôles, Services, DIM, ,…
• entretien avec le Directeur de la Direction des Finances
• préparation de la contractualisation interne et participation à la vie des contrats de pôle

Exigences

• un diplôme de type MASTER en contrôle de gestion ou en finances et une expérience dans ce domaine seraient appréciés
• organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• minimum 5 ans
  Voir plus +12
• communication/relation
• métier
• comptabilité
• diplôme de l’enseignement supérieur en contrôle de gestion, finances
• contrôleur de gestion
• contrôle de gestion
• statut du poste
• connaissance des logiciels dédiés à la gestion budgétaire et comptable
• cadre du secteur public / Armées
• zone de déplacement
• pas de déplacement
• secteur d’activité du poste

Gains pour le poste contrôleur de gestion

Responsabilités

• il anime notamment les projets Qualité de Vie au Travail
• il met en place la gestion des parcours et des carrières, définit la politique d’insertion et orientation, mobilité
• il développe les outils de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences et de Communication Interne
  Voir plus +17
• recrutement :- Proposition et mise en œuvre de la politique au sein du CHWM- Création d’outils de sourcing,- Élaboration, mise en place et suivi du plan emploi- Organisation et suivi de l'accueil
• le Chargé de développement RH a en charge le pilotage et le suivi des projets RH transversaux en relation avec les autres fonctions et services de l’établissement
• QVT :- Animation des projets en lien avec les autres acteurs et le CHSCT,- Mise en œuvre des différents accords ou plans d’action
• elaboration des outils de reporting et d’évaluation des actions RH
• accompagnement du déploiement des nouveaux outils / logiciels RH
• élaboration, mise en place et suivi du plan emploi
• organisation et suivi de l'accueil
• conception, formation et mise en œuvre d'outils spécifiques à l'évaluation des compétences, à l'orientation individuelle et à la gestion des parcours et des carrières
• proposition et mise en œuvre de la politique au sein du CHWM
• développe la Communication interne
• animation des projets en lien avec les autres acteurs et le CHSCT
• mise en œuvre des différents accords ou plans d’action
• gestion de projets RH transversaux :- Accompagnement du déploiement des nouveaux outils / logiciels RH- Elaboration des outils de reporting et d’évaluation des actions RH .- Développe la Communication interne
• le Chargé de développement RH a en charge le pilotage et le suivi des projets RH transversaux en relation avec les autres fonctions et services de l’établissement. Il anime notamment les projets Qualité de Vie au Travail
• création d’outils de sourcing
• C' est un établissement dynamique, support du GHT Nord Saône et Loire. Il est composé de près de 800 lits représentant une grande diversité d’activités médicales et chirurgicales
• GPEC :- Conception, formation et mise en œuvre d'outils spécifiques à l'évaluation des compétences, à l'orientation individuelle et à la gestion des parcours et des carrières- Description des postes / fonctions / métiers, et des profils correspondants

Exigences

• maîtrise des outils bureautiques
• maîtrise d'un SIRH
• etre force de proposition
  Voir plus +3
• faire preuve d'aisance relationnelle et de capacité d'adaptation
• avoir une bonne écoute, être disponible, avoir le sens du service et du conseil
• titulaire d’un Master en Ressources Humaines ou équivalent, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste de développement RH, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Gains pour le poste chargé de développement

Responsabilités

• le Juriste des marchés Publics de la direction des achats et de la logistique veille à la bonne application de
• l'ensemble du corpus législatif et réglementaire afférent à la commande publique (code de la commande
• il participe à l'information sur les orientations générales définies par la direction du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône
  Voir plus +20
• publique) auprès de l'ensemble des services acheteurs du GHT Saône et Loire Bresse Morvan
• assistance et conseil juridiques auprès de la direction générale et des services
• participation, en lien avec le responsable achat et l'acheteur à la définition préalable des besoins, à
• l'élaboration d'un plan stratégique d'achat et au choix des procédures à mettre en oeuvre visant à
• activités principales- Participer à l’information sur les orientations générales définies par la direction du Centre Hospitalier
• rédaction des actes de notification en collaboration avec le responsable achat
• participation à la planification des procédures de marchés par la cellule des marchés
• mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec le service juridique
• suivi et gestion des procédures précontentieuses liées à l'exécution des marchés, réalisation et suivi de tableaux de bords
• mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec le service
• rédiger les documents « qualité » de la cellule des marchés
• assurer un rôle d'information
• organisation de l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en
• lien avec l'acheteur concerné
• veille réglementaire sur les marchés publics
• organisation de l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concemé
• mise en place et contrôle de la mise en œuvres des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
• le juriste des marchés Publics de la direction des achats et de la logistique veille à la bonne application de l'ensemble du corpus législatif et réglementaire afférent à la commande publique auprès de l’ensemble des services acheteurs du GHT Saône et Loire Bresse Morvan
• participation, en lien avec le responsable achat et l'acheteur à la définition préalable des besoins, à l’élaboration d'un plan stratégique d'achat et au choix des procédures à mettre en œuvre visant à l’optimisation économique et juridique des contrats
• suivi et gestion des procédures précontentieuses liées à l’exécution des marchés, réalisation et suivi de tableaux de bords, Veille réglementaire sur les marchés publics

Exigences

• aisance relationnelle
• travail en équipe
• discrétion et engagement professionnel
  Voir plus +13
• minimum 1 an
• métier
• contract manager
• disposer de solides qualités rédactionnelles
• statut du poste
• agent de maîtrise / Technicien
• posséder de solides qualités rédactionnelles
• prérequis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier
• expérience Minimum 1 an
• zone de déplacement
• régionale
• bac + 3 en droit des marchés publics
• maîtriser les outils informatiques

Responsabilités

• accompagnement dans la conduite du changement
• piloter et manager l’équipe du standard soit 7 ETP
• mettre en œuvre la stratégie et la politique de la direction des Finances en matière d'accueil, d'admission et de facturation
  Voir plus +31
• piloter les bureaux des admissions, soit 47 ETP, avec élaboration et mise en œuvre de modes opératoires et de procédures
• sécurisation des encaissements publics en externe, hospitalisation et recettes diverses pour transmission à la DGFIP
• faire appliquer la réglementation relative aux admissions et à la facturation
• formation continue et transfert de compétences auprès des professionnels intervenant dans la chaîne de facturation
• identifier et anticiper les projets à venir à mettre en œuvre concernant la prise en charge administrative des patients
• organiser, encadrer et manager les cadres chargés de l'encadrement de proximité des bureaux des admissions
• optimiser, simplifier les organisations pour améliorer la prise en charge administrative des patients
• démarche qualité dans le suivi des indicateurs de facturation
• assurer la veille juridique dans le périmètre d’activités
• participer à la mise en œuvre des projets émanant des différentes instances ou groupes de travail
• etablissements de la direction commune et du GHT
• planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting
• gérer et suivre les actions relevant de la veille réglementaire en lien avec la facturation et le recouvrement
• direction des systèmes d’information
• assister la directrice des affaires financières auquel le service est rattaché dans le cadre des dossiers en lien avec la chaine admission- facturation- recouvrement
• proposer et mettre en œuvre les actions de contrôle interne pour optimiser et sécuriser les recettes
• assurer l'interface des services du département d'information médicale, de la DSI, des unités de soins et d'hospitalisation mais également des Finances Publiques, des caisses d'assurance maladie obligatoire, des mutuelles et organismes assimilés
• gérer la cellule identito-vigilance GHT
• mise en place et suivi d’indicateurs qualité
• suivre leur bonne application en vue d'une améliorer le parcours administratif du patient, d'une facturation de qualité et d'un recouvrement optimal
• S’assurer de la régularité comptable des encaissements effectués en régie
• assurer une continuité de service sur l'encadrement de proximité des BDA
• département d’information médicale
• optimiser les indicateurs de pilotage qualité de la facturation hospitalisation et externes
• responsable Gestion Administrative Patients à temps plein au sein du Service Accueil Central
• conduite de projets et participation aux projets institutionnels
• contribuer aux travaux de la cellule identito-vigilance
• participer aux réunions identito-vigilance soignants
• assurer le réglementaire RH
• cadres administratifs de pôle
• suivre, diffuser et s'assurer de la prise en compte des évolutions réglementaires encadrant la facturation

Exigences

• 3 ans et/ou expérience significative dans les domaines concernés
• grade Attaché d’administration hospitalière
• baccalauréat + 2