assistant administratif
4 fois dans les derniers 258 jours, dernièrement 2023-12-15
Responsabilités
- assurer la gestion et la coordination des dossiers administratifs des usagers
- traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l’EP
- réception téléphonique et physique des usagers
Voir plus +48 - veiller au respect des échéances des mesures et des délais
- réaliser les bons administratifs pour engager les dépenses nécessaires pour les enfants accueillis
- garantir la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier
- gestion de la boite mail du service
- créer et compléter des tableaux de bord pour suivre les dépenses générales et les dépenses par groupes
- archivage
- traiter les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l'EP
- procéder et consolider le suivi statistique de l’activité de l’ EP
- centraliser les plannings
- suivi des réponses papier + MAARCH
- faire le lien avec le service comptable pour réaliser des demandes d’achats
- traitement des courriers, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion
- gestion du courrier arrivée / départ papier + MAARCH- Répartition au sein du
- prise et transmission des messages
- assurer les missions de sous régisseurs de l'Aide à l'Accès aux Produits de Première Nécessité en tant que mandataire du régisseur titulaire au sein de l'équipe
- suivi des parapheurs en lien avec l’assistante de Direction DROMS
- assurer les missions de sous régisseurs de l’Aide à l’Accès aux Produits de Première Nécessité en tant que mandataire du régisseur titulaire au sein de l’équipe
- enregistrer les services faits de la facturation pour mise en paiement par la paierie
- participer aux groupes de travail
- assurer la continuité de service en cas d'absence ou d'empêchements d'un sous régisseur au sein d'une autre équipe
- suivi des messages et demandes reçues
- assurer la continuité de service en cas d’absence ou d’empêchements d’un sous régisseur au sein d’une autre équipe
- au sein de la Maison Départementale de l’Enfance, l’assistant administratif et comptable a pour mission d’organiser pour le responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
- assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents
- suivre les clés comptables pour s’assurer du suivi du budget
- reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- assurer le secrétariat du responsable de l'équipe pluridisciplinaire
- assurer le secrétariat du responsable de l’équipe pluridisciplinaire
- intérimaire
- préparer les dossiers et les décisions
- réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
- traitement administratif lié à la demande
- gestion des stocks à l'aide du logiciel AREGIE
- service
- enregistrement informatique
- gestion des stocks à l’aide du logiciel AREGIE
- activité de régisseur pour une régie d’avance
- délivrance des CAP aux bénéficiaires
- L'objet du poste est d'apporter une assistance administrative au sein d'une unité de 5 personnes, dont un responsable d'unité
- planifier des réunions
- garantir le suivi des procédures
- archivage des dossiers papiers en lien avec les 4 chargé-es de tarification
- procéder et consolider le suivi statistique de l'activité de l' EP
- assurer les tâches administratives relatives à la continuité de l'équipe pluridisciplinaire
- assurer les tâches administratives relatives à la continuité de l’équipe pluridisciplinaire
- instruction de la demande de chèque d'accompagnement personnalisé
- instruction de la demande de chèque d’accompagnement personnalisé
- archiver les dossiers individuels des usagers
Exigences
- une expérience sur des missions de secrétariat serait appréciée
- vous êtes titulaire d'un Bac administratif et vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique
- de 2 à 5 ans
Voir plus +9 - inférieur à 2 ans
- rigoureux, méthodique et organisé, vous êtes possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les techniques de secrétariat et des outils bureautiques
- L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et sera pourvu par voie contractuelle
- vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux
- ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap
- vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence
- L’emploi correspond au cadre d’emplois des assistants administratifs territoriaux sera pourvu par voie contractuelle
- temps de travail de 39h52 ouvrant droits à 30 jours de congés et 21 jours de RTT
- de formation type Bac professionnel secrétariat ou BTS assistant de direction, vous possédez des connaissances de suivi comptable et de finances publiques
Commerce
- service clients
- Service clients
salaire élevé : 17 % supérieur à la moyenne pour ce poste
Gains pour le poste assistant administratif
Combien d'argent gagnez-vous en tant que assistant administratif ?
Le salaire moyen au sein de l'entreprise DEPARTEMENT DU LOIRET est de 1938€.
La moyenne nationale est de 1800€
700 €
le plus bas
le plus bas
1700 €
moyen
moyen
2700 €
le plus élevé
le plus élevé
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |