Economat des Armées

Responsabilités

• enregistrement et saisie d'opérations en comptabilité générale dans le respect du plan comptable général et des procédures particulières à l'établissement
• imputation des pièces dans le système comptable, classement des pièces et justificatifs
• etablissement de la déclaration de TVA
  Voir plus +57
• contrôle des comptabilités « point de vente » des sites
• contrôle des éléments de paie
• réaliser le recouvrement amiable des créances et suivre les dossiers de contentieux
• arrêté de situation comptable mensuelle
• suivre l'encours client, gestion de la balance âgée
• enregistrement et saisie d’opérations en comptabilité générale dans le respect du plan comptable général et des procédures particulières à l’établissement
• tenir à jour la comptabilité fournisseurs
• suivre l’encours client, gestion de la balance âgée
• gestion mensuelle des avances/acomptes sur salaires et frais de déplacements
• saisir les règlements et lettrer les comptes clients
• imputation comptable des factures fournisseurs
• arrêté de situation comptable périodique
• suivi des remboursements de la CPAM
• justifier le solde des comptes
• déclarer et suivre les contentieux ainsi que les provisions correspondantes
• gestion mensuelle de la comptabilité « point de vente » des sites
• tenir à jour l’échéancier fournisseurs selon les directives établies
• participer à l'amélioration des procédures
• participer à l’amélioration des procédures
• gestion mensuelle des litiges
• au sein de la direction financière et comptable , l'assistant comptable assure l'élaboration des états comptables et financiers
• qualifier les retards de règlements, suivre les rejets de factures
• gestion mensuelle de la paie
• gestion mensuelle des immobilisations
• gérer et suivre des relances fournisseurs
• suivre les fournisseurs débiteurs et autres comptes en anomalie
• classer et archiver des documents comptables
• au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger
• au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger
• etablissement mensuel de la déclaration de TVA
• créer/modifier les comptes clients dans les systèmes d'informations
• travaux de fin d’année
• echanger avec l’ensemble des fournisseurs opérationnels de terrain et personnels de la direction générale
• créer/modifier les comptes clients dans les systèmes d’informations
• intégré à cellule fournisseurs de la DFC, l’assistant comptable fournisseurs a pour principale mission la comptabilisation et le règlement de la facturation fournisseurs
• suivi mensuel des immobilisations
• relancer les clients
• participer à la résolution des litiges avec les équipes commerciales et les sites
• lettrer les opérations traitées
• travaux de fin d'année
• intégré à cellule Tiers de la Direction Financière et Comptable , vous contribuez à assurer principalement le suivi et la gestion de l'encours du portefeuille clients concourant à l'optimisation du DSO
• contacter et échanger régulièrement avec les opérationnels de terrain, les attachés commerciaux et l'administration des ventes
• au sein de la division « comptabilité générale » sous la responsabilité de la Direction Financière et Comptable , vous assurez l’élaboration des états comptables et financiers
• gestion mensuelle des litiges et du SAV
• suivre le DSO fournisseurs
• intégré à cellule Tiers de la Direction Financière et Comptable , vous contribuez à assurer principalement le suivi et la gestion de l’encours du portefeuille clients concourant à l’optimisation du DSO
• contacter et échanger régulièrement avec les opérationnels de terrain, les attachés commerciaux et l’administration des ventes
• justification des comptes
• externalisée ou en régie
• maitrise du bilan comptable
• prendre part aux projets du service
• enregistrer et saisir des opérations dans le respect du plan comptable général et des procédures particulières de l’établissement
• anticiper les litiges et les facteurs de risques retardant le recouvrement
• economat des Armées
• analyse de SIG
• produire les tableaux de bord
• analyser et prévenir les situations à risque

Exigences

• expérience exigée sur un poste similaire
• votre parcours
• L’EdA recherche une personne diplômée d’une licence dans le domaine de la comptabilité et qui prépare un Master DSCG
  Voir plus +10
• A pourvoir dès que possible
• vos savoir-faire
• les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA
• maîtrise des normes comptables
• diplôme exigé : bac +2 en compta, avec 3 ans d'expérience dans le domaine minimum requise
• diplôme exigé : bac +2 en compta, avec 3 ans d’expérience dans le domaine minimum requise
• diplôme exigé : baccalauréat STG/STT/G2, avec au minimum 1 an d’expérience dans le domaine de la comptabilité fournisseurs
• ce poste est fait pour vous ?
• contrat : CDI à pourvoir au plus tôt
• au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité

Responsabilités

• créer et développer des outils de communication et d’aide à la présentation des savoir-faire de l’établissement
• réaliser de supports de communication
• rechercher de nouveaux concepts créatifs et une veille créative
  Voir plus +31
• conception et réalisation de supports de communication
• designer maquettes et prototypage de supports de communication
• animation de briefs et suivi du calendrier des productions
• assister le chef de bureau pour la coordination artistique des réalisations
• design, maquettes et prototypage de supports de communication
• veille numérique et tendances en communication digitale
• créer et développer des outils de communication et d'aide à la présentation des savoir-faire de l'établissement
• au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger
• veiller au respect de la charte graphique sur les différents supports
• au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger
• être l’interlocuteur de l’imprimeur et autres prestataires du domaine
• recueillir et analyser les besoins auprès des services et clients
• être l’interlocuteur de l’imprimeur pour les échanges de fichiers
• veiller à ce que la communication graphique soit claire, cohérente et compréhensible
• assister le chef de bureau pour le webmastering du site de l'EdA
• participer au niveau communication aux événements organisés par l’établissement
• être l'interlocuteur de l'imprimeur et autres prestataires du domaine
• suivre et mettre à jour la planification des publications
• participer au niveau communication aux événements EdA
• collaborer, animer et maintenir l'attractivité du site de l'EdA
• conception et réalisation de contenus image et vidéo
• planification
• assister le chargé de communication sur la création et le développement des outils de communication et d’aide à la présentation des savoir-faire de l’établissement
• externalisée ou en régie
• créer et mettre en œuvre des réalisations graphiques en prenant en compte l’expression de besoins, le concept et l'identité visuelle de l'établissement
• créer/webdesigner d’outils digitaux
• maintenir et tenir à jour le trombinoscope interne
• créer et mettre en œuvre des réalisations graphiques en prenant en compte l’expression de besoins, le concept et l’identité visuelle de l’établissement
• economat des Armées
• créer et mettre en oeuvre des réalisations graphiques en prenant en compte l'expression de besoins, le concept et l'identité visuelle de l'établissement
• créer/webdesigner d'outils digitaux

Exigences

• votre parcours
• vos savoir-faire
• A partir de bac +2 orienté graphisme design et/ou niveau équivalent acquis par une expérience professionnelle reconnue en communication visuelle
  Voir plus +10
• des notions d’Adobe Première et After Effect sont appréciées
• connaissance en développement d’applications WEB et HTML serait un plus
• production de designs à intégrer dans des structures html
• rigueur
• esprit d'initiative
• les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA
• ce poste est fait pour vous ?
• au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité
• esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative
• vous préparez une formation Bac +2 minimum en Infographie ou design graphique

Responsabilités

• co-piloter l’activité et manager votre équipe
• piloter l’activité et manager votre équipe
• des études de conception et de réalisation des opérations
  Voir plus +24
• les études de conception et de réalisation des opérations
• mettre en œuvre le schéma directeur Infrastructure du patrimoine concédé en coordination avec les équipes métiers
• définir et mettre en œuvre le schéma directeur Infrastructure du patrimoine concédé en coordination avec les équipes métiers
• co-animer la relation client auprès des services centraux du Ministère des Armées et des autorités locales
• animer la relation client auprès des services centraux du Ministère des Armées et des autorités locales
• co-élaborer les programmes et estimations financières des d’études et travaux
• d’opérations de maintenance et de GER
• vous accompagnez également les équipes dans le pilotage des AMO mandatés sur les opérations énoncées supra
• superviser la réalisation technique, la conduite de la MOE … jusqu’à la réception et le suivi des garanties
• au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger
• programmer et coordonner, en lien avec l’AMO et le client, les audits techniques des sites avant passage en concession
• assurer le suivi des budgets de la division
• suivi budgétaire et reporting auprès des clients et de la direction en lien avec les obligations du concessionnaire
• participer au reporting opérationnel, technique et financier de l’activité
• idéalement vous avez géré un patrimoine immobilier en exploitation
• assurer le suivi des bilans par site et national en lien avec les obligations du concessionnaire
• de la stratégie de maintenance
• la stratégie de maintenance
• co-piloter et manager les équipes de la DTOI centrales et régionales
• assurer le reporting opérationnel, technique et financier de l’activité
• externalisée ou en régie
• elaborer et suivre des budgets de la division
• suivre la bonne exécution des processus et contrats
• dans un environnement soumis aux règles de la commande publique, vous organisez la montée en charge de la division Infra récemment créée pour la réalisation des opérations de maintenance et de GER, la réalisation de travaux de modernisation, d’adaptation fonctionnelle et capacitaire, la construction de nouveaux restaurants

Exigences

• votre parcours
• vous avez une parfaite maîtrise des règles des marchés publics de travaux et de la gestion économique
• management d’une équipe pluridisciplinaire
  Voir plus +10
• qualités relationnelles
• négociation
• A pourvoir dès que possible
• grande réactivité et capacité d’adaptation
• une expérience dans le secteur de la restauration collective serait un plus
• vous êtes ingénieur diplômé GC-Bâtiment ou diplôme équivalent, avec au minimum 10 ans dans une fonction de conduite d’opérations
• vous êtes ingénieur diplômé GC-Bâtiment ou diplôme équivalent, avec au minimum 10 ans dans une fonction de conduite d’opérations. Idéalement vous avez géré un patrimoine immobilier en exploitation
• contrat : CDI à pourvoir au plus tôt
• poste basé à Pantin avec des déplacements réguliers sur le territoire national
• au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité

Responsabilités

• participer à la stratégie du pôle travaux de la direction des achats
• participer aux réunions préparatoires ou d’étape avec les services prescripteurs
• attention! Lorsque vous cliquez sur le bouton vous serez redirigé vers le site talent.com
  Voir plus +18
• accompagner les départements prescripteurs dans les expressions de besoin
• analyser les expressions de besoins reçues
• participer aux réunions préparatoires ou d’étape avec les départements prescripteurs
• rédiger les dossiers de consultation des entreprises dans le respect de la règlementation en vigueur
• suivre les principales évolutions législatives et techniques du domaine
• analyser les offres en liaison avec les responsables métiers
• assurer la veille économique et technologique du marché des prestataires travaux
• participer aux négociations
• mettre en œuvre des campagnes de sourçage et une veille prestataires
• appuyer autant que de besoin les responsables métiers dans l’exécution du contrat et rédiger tout acte administratif complémentaire
• au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger
• au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger
• contribuer à l’établissement des grilles de notation, analyser les offres en liaison avec le département prescripteur
• externalisée ou en régie
• négocier avec les candidats et rédiger les rapports de présentation
• formaliser les étapes des procédures en liaison avec le secrétariat des commissions d’appels d’offres
• formaliser les étapes des procédures en liaison avec la cellule d’appui
• rédiger en liaison avec les assistances à maitrise d’ouvrage externes les dossiers de consultation des entreprises dans le respect du code de la commande publique

Exigences

• votre parcours
• diplômé d'un master en droit de l'achat public ou master achat internationaux et supply chain management, vous disposez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans la commande publique sur des marchés de prestations de services ou de prestations intellectuelles
• votre parcoursDiplômé d'un master en droit de l'achat public, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans la commande publique sur des marchés de prestations de services ou de prestations intellectuelles
  Voir plus +1
• au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité

Gains pour le poste acheteur

Responsabilités

• rédaction de devis et de bons de commande
• assurer le suivi des litiges et informer le client
• assurer le suivi des contrats de maintenance
  Voir plus +36
• suivre la réalisation de la maintenance préventive et des garanties
• etre le point de contact des différentes missions de votre responsable
• mettre à jour l’application de GMAO QB7
• traiter les commandes et assurer le suivi administratif et commercial
• participer à la préparation des éléments budgétaires
• référencer/codifier les prestations de service réalisées et les produits livrés en vue de leur facturation
• contrôler la concordance de la facturation saisie sur les logiciels internes
• assurer l'interface entre les fournisseurs et les clients lors de la préparation de la commande
• contrôler et suivre les demandes d’intervention de maintenance curatives des clients
• veiller avec les experts métiers au respect de la politique des marges
• informer le client du niveau de prise en compte de sa commande
• assurer une veille et mettre à jour du corpus réglementaire
• participer au suivi des expéditions en relation avec la division logistique
• suivre mensuellement les résultats opérationnels des activités en terme de chiffre d’affaire et de marges versus leurs prévisions budgétaires
• réceptionner les commandes
• passer des commandes dans l'outil de gestion commerciale
• aider au maintien des informations contenues dans la base de données informatiques
• suivre les règlements émis et reçus
• au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent aux côtés de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger
• etablir les bons d'entrées pour paiement des fournisseurs
• superviser l’activité de distribution des différents sites
• actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi par activité
• recenser les nouveaux besoins du client
• participer au développement des activités existantes et de nouvelles
• compléter le reporting du service
• suivre le respect des délais de paiement, relancer les clients si nécessaires et gérer des litiges ou anomalies détectées
• la Direction International et Opérations est l’unité d’affaires de l’EdA en charge des activités de l’établissement à l’international
• externalisée ou en régie
• suivre le cadre contractuel et veiller aux échéances
• son action s'effectue en liaison avec les départements métiers, la division logistique et les gestionnaires de contrats si des priorités doivent être fixées
• informer le client de la date d'expédition et d'arrivée de la commande
• régler les litiges en relations avec le département concerné
• suivre les tableaux de bord financiers
• vérifier les factures émises par les prestataires et produire les documents pour paiement à la direction financière et comptable
• recueillir la satisfaction client
• veiller aux litiges et proposer à votre responsable les avoirs ou remises commerciales afférentes

Exigences

• au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité
• issu d'un Bac+ 4/5