EMPLEO POTENTIEL HUMAIN MONTPELLIER

Responsabilités

• organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
• prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques
• quelles sont les missions pour ce poste?
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• réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
• organisation de l'agenda
• gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Présidente
• préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
• gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation
• gérer les notes de frais
• assister la Présidente afin d'optimiser la gestion de son activité
• assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• organiser le tri et l'archivage des documents importants
• préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
• rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
• vous assurez la gestion des tâches administratives, tout en assurant une bonne communication entre les différents services
• rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer

Exigences

• assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• assurer un accueil téléphonique
• gestion administrative du courrier
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• planning du personnel
• expérience : Vous justifiez d'une expérience significative de 2 ans minimum
• compétences techniques
• connaissances en gestion administrative
• licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail
• licence professionnelle en gestion des ressources humaines
• connaissance des normes rédactionnelles
• diplôme d'école de commerce
• maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
• bachelor RH
• expérience : 3 ans minimum en assistanat de direction
• maîtrise de l'organisation d'événements
• master en RH/droit social
• dynamique, esprit d'initiative, discrétion
• master
• aisance relationnelle et grande agilité dans le traitement de l'information
• diplôme d'IEP
• anticipation, adaptabilité et capacité à trouver rapidement des solutions
• maîtrise de la bureautique : pack Office
• formation : Bac +2 en assistanat ou gestion administrative
• sens du service
• diplomatie & Sens de la confidentialité
• maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication
• formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
• maîtrise de l'outil informatique
• une expérience minimum

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• gestion des notes de frais des commerciaux
• elaboration des fiches de paie et établissement des virements salaires
• rapprochements bancaires et gestion de trésorerie
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• travaux de comptabilité fournisseurs : de la saisie des factures aux règlements fournisseurs
• elaboration des contrats de travail
• edition des factures clients et suivi des encaissements, en lien avec les commerciaux
• gestion de la flotte de véhicules et téléphones
• travaux de comptabilité générale des 4 sociétés
• préparation du bilan, en lien avec l'expert-comptable
• etablissement des déclarations fiscales et sociales
• gestion administrative du personnel
• gestion des contrats assurance
• gestion de la relation avec les interlocuteurs extérieurs

Exigences

• codifier un mandat
• codifier un titre
• codifier une facture
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• effectuer le suivi des commandes, la facturation
• logiciels comptables
• saisir les factures
• concevoir des supports de suivi et de gestion
• méthodes et procédures de contrôle comptable
• procédures de contrôle comptable
• réaliser des opérations comptables
• transmettre et faire respecter les règles et les procédures
• expérience requise : Être titulaire d'une formation comptable
• travailler dans bonne humeur

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• quelles sont les missions pour ce poste?
• réponse aux appels d'offres
• réalisation de plans sur Autocad 2D/3D
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• etude des projets d'exécution
• vous intervenez en appui des projets et prenez en charge la conception et les études d'exécution de chauffage, de ventilation, de climatisation, et de plomberie
• chiffrage des devis
• saisie des DICT
• etudes Béton

Exigences

• déterminer des solutions de constructions, d'installations et d'aménagements
• identifier des contraintes techniques
• réunir des données techniques pour la réalisation de plans
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• vous justifiez dune expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire et votre formation technique en ingénierie est en adéquation avec le poste
• réaliser ou modifier les schémas, les épures, les plans des ouvrages, des installations, des aménagements selon les normes et les évolutions de contraintes
• formation Technique en bâtiment, génie civil et TP, expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• expérience requise : 2 ans minimum sur un poste similaire
• formation : BAC+2 ou licence dans le domaine du génie climatique
• vous êtes autonome, curieux, bon communicant avec de réelles capacités d'adaptabilité. Votre rigueur, votre relationnel commercial, votre sens de lorganisation et de la planification... font de vous le candidat idéal
• vous maitrisez les dessins 2D/3D, les logiciels Autocad et Batigest

Gains pour le poste dessinateur

Responsabilités

• quelles sont les missions pour ce poste ?
• sous la supervision des deux dirigeants de la coopérative, vous serez chargé de garantir la sécurité et la mise à jour des process RH
• 1- Contribution à l'élaboration d'une stratégie et d'une politique RH alignées sur les objectifs globaux de l'entreprise, tout en veillant au bien-être et au développement des employés
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• votre rôle en tant que directeur des ressources humaines consistera à mettre en place la politique de management et la gestion des ressources humaines au sein de l'entreprise
• 2- Encadrement des projets RH et Impulsion des projets RH en supervisant les initiatives liées aux ressources humaines pour atteindre les objectifs tout en motivant les équipes par des initiatives novatrices favorisant la croissance et le succès organisationnel
• 3- Suivi des processus RH : Surveillance et gestion continue des initiatives RH mises en place
• 5- Conseil et information auprès des opérationnels en donnant des conseils RH aux employés et assister les responsables dans la gestion des ressources humaines

Exigences

• contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise
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• piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• réaliser la gestion administrative du personnel
• expérience : Vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire
• expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum
• formation : Idéalement, Bac +3 minimum dans le domaine des ressources humaines
• formation : bac + 5, type master en ressources humaines ou droit social
• des qualités comportementales telles que la gestion du conflit, l'écoute active, une proactivité face aux changements, et une certaine aisance relationnelle sont essentielles

Gains pour le poste directeur des ressources humaines

Responsabilités

• vérifier scrupuleusement la conformité des pièces de chaque dossier
• contacter, le cas échéant, les usagers afin d'obtenir des pièces complémentaires
• assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur complétude
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• au sein de cette auto-école, vous intégrerez une équipe de 2 collaboratrices
• accueil physique et téléphonique des clients
• votre principale mission sera d'assurer la gestion administrative et commerciale de l'agence
• elaboration des devis, contrats et gestion de la facturation
• suivi des encaissements et relances clients
• renseignement clients
• notre agence de Montpellier vous accompagnent dans le recrutement de vos salariés, pour des postes en CDI / CDD ou en intérim
• mise à jour des données commerciales
• présentation à l'aide des outils commerciaux des offres proposées par l'école de conduite
• prise de RV et gestion des plannings des moniteurs

Exigences

• renseigner un client
• vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• enregistrer les données d'une commande
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• réceptionner les appels téléphoniques
• outils bureautiques
• comment notre client vous imagine
• la qualité première qu'il recherche est la rigueur car vous devrez respecter les procédures à la lettre
• le pack Office et l'outil informatique n'ont aucun secret pour vous
• de formation Bac +2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire
• votre entourage vous reconnaît les qualités suivantes : autonomie, organisation, sens du service
• il devra aussi pouvoir compter sur votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre dynamisme vos capacités rédactionnelles et votre intérêt pour le secteur juridique
• vous avez envie d'intégrer une entreprise historique, dynamique et bienveillante Vous faites preuve d'empathie et êtes à l'écoute, et avez un bon relationnel Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, ce poste est fait pour vous ! N'attendez plus pour postuler