assistant administratif
Responsabilités
- gestion et filtrage des appels téléphonique
- traitement du courrier
- accueil téléphonique et physique
Voir plus +22 - mise à jour et contrôle des plannings
- suivi signature client
- prise de rendez-vous pour les bilans
- scan et archivage des AGO
- prise de rendez-vous client
- classement, archivage et scan
- collecte et relance des pièces comptable
- suivi de la signature de la lettre de mission
- gestion des agendas et mails
- commande fournitures des 2 établissements
- remises de chèques
- C'est cet esprit d'équipe que nous impulsons, au quotidien, pour vous assister et conseiller dans la gestion de votre activité
- décharges des documents des 2 établissements
- rédaction des courriers et attestations et demande de remise gracieuse auprès de l'administration
- demande et reliure des pièces comptable
- relance et restitution des pièces
- affectation du dossier aux collaborateurs
- création du dossier dans la base de données et transmission à l'Attachée de direction
- reliure des bilans
- pointage et relances des TVA
- la liste des tâches n'est pas exhaustive
- traitement et classement des courriers de domiciliations et transmission aux clients
Exigences
- classer des documents
- gestion administrative du courrier
- planifier des rendez-vous
Voir plus +9 - établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- connaissance des outils bureautiques et Pack Office
- rigueur et organisation
- qualité rédactionnelles et esprit de synthèse
- sens relationnel et accueil client
- facilité de contact et de communication
- bonne présentation
- sens du service, et adaptabilité
- bac +2 en gestion/administration
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |