assistant administratif
3 fois dans les derniers 266 jours, dernièrement 2024-05-01
Responsabilités
- gestion du standard téléphonique
- gestion administrative et commerciale
- établir des fiches techniques et les mettre à jour
Voir plus +25 - établir et réceptionner les bons de livraisons et gérer les relations avec les transporteurs
- participe au traitement des accidents du travail
- gestion des stocks du Domaine et des représentants commerciaux
- assure ou appuie l’organisation logistique d’événements
- participe au traitement / Gestion et suivis des dossiers AT/MP
- fait les bons à payer
- gestion de la communication
- participe aux réunions CSE
- participe aux suivis et mises en œuvre des veilles règlementaires (ATMP
- fait le lien avec le département des affaires financières pour le suivi des décaissements, paiements et écritures/corrections comptables
- appui les équipes dans le suivi financier des activités et l’élaboration des BAP
- participe à la mise en œuvre des actions définies dans les systèmes QHSE en lien avec les référents
- des évènements groupe de qualité
- vérifie la conformité des pièces justificatives et factures liées aux missions de l’équipe et aux audits
- assure le suivi des clôtures tout au long de l’année et participe aux clôtures annuelles
- appuie à la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions
- la liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives
- met à jour des tableaux de bord et de suivi existants
- gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre des audits de projets financés par L’Initiative
- procède à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents
- traite les demandes d’avance pour les missions terrain de l’équipe en conformité avec les règles d’Expertise France et suit leurs soldes
- un plan de formation à la carte diversifié
- paix, stabilité et sécurité
- met à jour le suivi financier et participe aux prévisions budgétaires annuelles
- au sein de l’unité Administration-Finance de L’Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l’assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques
Exigences
- développer et fidéliser la relation client
- préparer les tableaux de bord , suivre l’évolution des objectifs
- vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Voir plus +32 - logiciel vinisoft
- actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- concevoir des supports de suivi et de gestion
- législation sociale
- réaliser des déclarations réglementaires
- + Une première expérience dans un service administratif RH / Juridique serait un plus
- maitrise des outils informatique
- L'écoute
- capacité à rédiger et tenir à jour les tableaux de bord
- la compréhension
- maitrise des déclarations douanières
- la facilité à s'exprimer / être bon communiquant
- très bonne maîtrise des outils bureautiques
- expérience d’1 ou 2 ans sur un poste similaire
- bonne gestion des priorités
- logiciel Vinisoft
- la capacité d'adaptation
- bon esprit de synthèse
- logiciel Zeendoc
- le sens de la discrétion et de la confidentialité
- vous êtes motivé , polyvalent et disposez d'un excellent relationnel ?
- être polyvalent
- quels sont les prérequis pour prétendre au poste ?
- réactivité, autonomie- travail en équipe et en interservice
- être force de proposition
- esprit de synthèse et d'analyse
- une expérience dans le domaine juridique ou des marchés publics serait appréciée
- réactivité et disponibilité
- qualités relationnelles
- maitrise des outils bureautiques
- polyvalence
- sens de l’organisation et de la rigueur
Avantages
- tickets restaurants
- mutuelle
- plan epargne
bon classement - l'entreprise a reçu de bonnes notes sur notre site
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |