coordinateur
9 fois dans les derniers 265 jours, dernièrement 2024-04-14
Responsabilités
- gestion des mobilités sortantes
- traitements des demandes par mail, par téléphone et en face-à-face
- information des étudiants, des parents
Voir plus +27 - gestion administrative des dossiers de candidature
- coordonner le processus administratif avec les universités partenaires d'emlyon business school
- être en renfort de l'équipe B2B aux moments-clés de la campagne de recrutement : prospection, recensement des besoins, assurer les rdv physiques ou téléphoniques, organisation de jobdating dédiés, coachings des jeunes …
- traitement des demandes diverses
- pré-sélection des cours
- sourcing des projets pédagogiques, réalisation des briefs projets avec le porteur de projet, détermination des promotions concernées et mise en œuvre du rétroplanning
- définir et suivre les indicateurs de performance
- réaliser les entretiens individuels et entretiens professionnels dans le respect des calendriers
- suivi des étudiants à l’international
- suivre et analyser les statistiques de la mobilité
- préparation des pochettes nominatives pour les étudiants avec vérification de la checklist de contenu, commande et distribution des cartes étudiante
- inscrire les étudiants aux passages de Titre et préparer la commission des Titres
- saisie et suivi des absences/présences/retards des étudiants, des notes d'examens, des plannings étudiants
- etre l'interlocuteur des enseignants pour les aider dans leur quotidien sur le campus
- participation à des jurys pédagogiques lors des projets des différentes filières
- suivi et tutorat du personnel alternant et/ou apprenti au sein du service
- co-organiser avec la Direction de l’établissement les séminaires scolarité
- relations avec les partenaires internationaux
- organiser les campagnes de sélection et communiquer aux étudiantes et étudiants les informations en amont
- respecter les processus adaptés du client, veiller à la bonne application des demandes spécifiques client
- pointage des étudiants le jour J lors de la distribution des pochettes et suivi des étudiants non-présents jusqu'à consolidation des effectifs
- être garant à l'égard de nos clients du niveau de qualité de service attendu par le groupe
- piloter les enquêtes liées au service
- analyser et communiquer les résultats
- proposition de contenu à valeur ajoutée à destination des étudiants
- suivi du fonctionnement du diplôme en lien avec le programme et la Direction des Relations Internationales afin de mieux en comprendre les spécificités et ainsi de communiquer ces dernières aux étudiantes et étudiants
- vous travaillerez au sein de la Direction Alternance en coordination avec les Chargés de Placement et les Responsables Relations Entreprises Grands Comptes sous la direction de la Directrice des Relations Entreprises et Partenariats Grands Comptes et vous rejoindrez la filière Alternance avec une organisation par pôle d'écoles
Exigences
- maitrise Pack office, Outlook, Réseaux sociaux professionnels
- autonomie et sens des responsabilités
- maitrise des outils type CRM
Voir plus +34 - sens de l’initiative et être force de propositions
- chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique
- vous détenez idéalement d'expérience dans une école ou centre de formation
- assurer un bon accueil et renseigner correctement
- très bonne maitrise de outils informatiques
- autonomie
- maîtrise de logiciels et d'outils informatiques , Logiciels Adobe. Notion serait un plus
- manager une équipe
- nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées
- connaissance du secteur de la formation et de l'univers des écoles serait un plus
- coordonner le programme de formation sur-mesure avec les parties prenantes
- organisation et réactivité
- avoir le sens de l'organisation
- organisation, respect des délais, capacités d'anticipation
- excellente expression orale et rédactionnelle
- maîtrise des outils bureautiques
- savoir prendre des décisions
- participer au suivi de la relation client en liaison avec les chefs de projets
- sens relationnel
- nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise
- vous ne craignez pas de prendre la parole face à des assemblées
- savoir hiérarchiser / prioriser les tâches et missions
- goût pour le travail en équipe, goût du contact avec les étudiants
- capacités à communiquer
- programmer le calendrier des formations
- organisation et rigueur
- vous avez une capacité d'analyse et de synthèse, un excellent sens du service et une bonne résistance au stress
- si vous êtes passionné , motivé à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler
- vous êtes rigoureux.se et tenez bien la pression et avez déjà eu des expériences en gestion de projet au préalable
- capacité à travailler en équipe, ponctualité et régularité
- excellente expression orale et rédactionnelle en français
- sens du client et bon relationnel
- vous êtes organisé.e, rigoureux.se et autonome
- maîtrise des outils Pack office , compétences bureautiques
Avantages
- mutuelle
- remboursement transport
salaire bas - 20 % inférieur à la moyenne pour ce poste
Gains pour le poste coordinateur
Combien d'argent gagnez-vous en tant que coordinateur ?
Le salaire moyen au sein de l'entreprise GALILEO GLOBAL EDUCATION FRANCE est de 2164€.
La moyenne nationale est de 2500€
200 €
le plus bas
le plus bas
2400 €
moyen
moyen
4600 €
le plus élevé
le plus élevé
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste coordinateur
PRIUM PORTAGE | 29000 € | 10000 € 29000 € |
SARL CECLEMA | 23500 € | 10000 € 29000 € |
RETRITEX | 22000 € | 10000 € 29000 € |
UES GROUPE AFNOR | 10000 € | 10000 € 29000 € |
SAINT LUC MEDICAL | 10000 € | 10000 € 29000 € |
Celexio | 10000 € | 10000 € 29000 € |