assistant administratif
3 fois dans les derniers 21 jours, dernièrement 2021-06-23
Responsabilités
- rédiger des rapports, des notes, documents qualité et bilan d’activités
- traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- organiser les déplacements
Voir plus +12 - mettre à jour le site internet et assurer une visibilité sur les réseaux sociaux
- préparer et organiser les réunions
- gérer les fournitures administratives, le service de nettoyage et fonctionnement/entretien du siège de l’association
- participer activement au fonctionnement du système d’assurance qualité de l’AASQA, à la démarche QSE de la structure
- participer aux actions de sensibilisation auprès des scolaires et du grand public
- réaliser des outils et supports de communication selon la stratégie de l’association
- coordonner les relations avec la presse, rédiger le communiqués et dossier s de presse
- gestion : gérer et organiser les pièces comptables, devis et commandes, Comptabilité de base
- organiser et mettre en œuvre des actions de communication et de diffusion de l’information
- secrétariat : filtrer les appels, les accueils physiques dans l’association, trier le courrier
- administration : suivi des conventions et statuts de l’association, suivi des contrats d’assurance, suivi des prestations sociales
- rédiger des articles, vulgariser de l’information scientifique sans la dénaturer et répondre aux questions du grand public
Exigences
- comptabilité générale
- normes rédactionnelles
- outils bureautiques
Voir plus +29 - utilisation d'outils collaboratifs
- suivre l'état des stocks
- suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- archiver des dossiers et documents de référence
- organiser la logistique des recrutements et des formations
- préparer les commandes
- accueillir une clientèle
- organiser des déplacements professionnels
- planifier des rendez-vous
- réaliser un suivi administratif du personnel
- réaliser la gestion administrative du courrier
- mettre à jour une documentation technique
- orienter les personnes selon leur demande
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- indexer des dossiers et documents de référence
- saisir des documents numériques
- réaliser une gestion comptable
- réaliser une gestion administrative
- saisir des documents juridiques
- suite ADOBE
- formation, compétences
- bonne maitrise de la langue française et aisance rédactionnelle
- expérience réussie dans une fonction similaire
- connaissances dans le domaine de la qualité de l’air appréciées
- compétences en bureautique en comptabilité et en Infographie
- rigueur et esprit de synthèse, avec la volonté d’aboutir et de promouvoir une politique environnementale
- adaptation à la vie insulaire et au dépaysement
- formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative et communication
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistant administratif
| DUALIS partner | 15000 € | 2916 € 15000 € |
| ASS GEST MARPA LE VERGER | 8500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| ROBERT HALF SAS | 3500 € | 2916 € 15000 € |
| KARA TRAVAIL TEMPORAIRE | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| RECRUTIA | 3333 € | 2916 € 15000 € |
| SCI CLERY | 3166 € | 2916 € 15000 € |
| KAPTIV | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| BENTOUCH GROUPE | 3000 € | 2916 € 15000 € |
| MIRANDA INTERNATIONAL | 2916 € | 2916 € 15000 € |