LES 3 COLONNES

Responsabilités

• gérer l'emploi du temps
• notes de frais
• en lien avec le Président (et les responsables de service, vous assurez les tâches administratives liées à la comptabilité
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• S'occuper des achats quotidiens
• traitement des paiements
• approvisionner le matériel de bureau
• se charger de la facturation
• vous effectuez les commandes et la gestion des stocks de certains matériels
• organiser et envoyer le courrier
• vous soutenez l’action du Président dans le développement commercial et le développement de réseaux et de partenariats
• répondre et relayer les appels téléphoniques
• accueillir les visiteurs
• référent administratif du Président, vous gérez l’assistanat de direction

Exigences

• utilisation du Pack Office, logiciel interne
• assistante de direction administrative ou similaire: 4 ans

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• renseigner les personnes âgées sur le dispositif
• réaliser une évaluation sociale de leurs besoins
• réaliser un Rapport d’Etude Viagère en vue de l’acquisition du logement en viager
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• participer au développement auprès de nos partenaires
• envoyer la documentation adaptée

Exigences

• consignes de distanciation sociale
• avoir une appétence pour le domaine solidaire et les personnes âgées
• de préférence être titulaire d’un BTS Professions Immobilières ou avoir une expérience en immobilier
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• vous souhaitez vous épanouir dans un poste qui allie terrain et bureau au sein d'une coopérative dynamique et innovante ?
• être véhiculé . Des déplacements sont à prévoir dans le temps
• capacité d’analyse technique et immobilière, de gestion des informations, d’organisation et de polyvalence

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste enquêteur

Responsabilités

• administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs
• gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs
• enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés
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• suivre le budget et la comptabilité
• analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie
• gérer les relations avec les services comptable
• exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
• suivre et saisir les flux financiers et immobiliers
• gérer le courrier, organiser les déplacements, les réunions
• gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
• exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise

Exigences

• BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – assistant de manager – comptabilité et gestion
• DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale
• licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative
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• idéalement vous disposez d'une expérience au sein d'une PME immobilière
• bonnes connaissances en gestion, comptabilité
• vous aimez relevé des défis et souhaitez apporter votre contribution à la réussite d'un modèle innovant
• autonomie ; Esprit d’initiative ; Disponibilité ; Rapidité d’exécution ; Polyvalence
• vous disposez des compétences et aptitudes techniques professionnelles
• sens de priorités ; Qualités relationnelles ; Sens de l’écoute et de la communication ; Organisation et rigueur ; Capacité d’adaptation

Responsabilités

• animer les réseaux sociaux corporate pour créer de l’engagement et susciter de l’interaction avec les followers
• produire du contenu pour les Blogs corporate en respectant les notions SEO
• mise en place et coordination du calendrier éditorial
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• mettre en place et Coordonner un calendrier éditorial
• proposer des contenus créatifs et innovants
• agencer et superviser la stratégie organic growth du Groupe
• agencer et superviser la stratégie growth du Groupe
• produire des reportings
• produire des reportings mensuels
• savoir décrypter et analyser des statistiques
• effectuer une veille et un benchmark quotidiens sur les réseaux sociaux et surveiller les nouveaux usages et/ou médias émergents
• savoir être force de proposition : aux vues de l’actualité : détection d’opportunités de contenus, rebonds
• marketing Relations publiques Rédaction/édition
• savoir être force de proposition : aux vues de l’actualité : : détection d’opportunités de contenus, rebonds

Exigences

• consignes de distanciation sociale
• une première expérience dans un poste similaire serait vivement appréciée
• passionné et à la pointe de la tendance
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• avec un esprit start-up
• nature créative et avec une culture générale riche
• rigoureux
• maitrisant impérativement les réseaux sociaux et les outils informatiques
• avec un très bon sens de l’analyse et de l’organisation
• communication: 2 ans
• de bonnes qualités rédactionnelles : une plume accrocheuse et efficace

Responsabilités

• organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
• réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
• gestion et suivi
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• accueillir physiquement les rendez-vous
• assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant
• gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant
• assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes
• réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• préparer et organiser différents événements professionnels
• rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
• organiser le tri et l’archivage des documents importants
• réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Exigences

• assistant de direction ou similaire: 1 an