assistante de gestion
Responsabilités
- assurer la bonne gestion administrative de l'entreprise - Contrôler les différents documents administratifs - Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services - Réception, traitement et diffusion du courrier départ : arrivé, transmission, envoi du courrier, - Suivre les éléments de trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification frais généraux et factures - Saisir et mettre des documents, les transmettre et les classer - Travailler en coordination avec le cabinet comptable de l'entreprise - Tenir à jour les plannings du personnel en collaboration avec le directeur - Concevoir les outils de suivi d'activité et de transmission de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour - Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie - Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents - Effectue le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - Informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier, les échéanciers, l'état d'avancement - S'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits - Établir et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord
Exigences
- classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- concevoir un tableau de bord
- organiser des réunions et des visites de chantier
Voir plus +10 - outils bureautiques
- procédures d'appels d'offres
- renseigner un client
- réaliser un suivi budgétaire
- réaliser un suivi comptable
- réaliser un suivi d'activité
- rédiger un compte rendu de réunion
- répondre à un appel d'offre
- saisir des documents numériques
- transmettre des documents contractuels à des clients
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste assistante de gestion
| T & T | 2666 € | 2055 € 2666 € |
| CABINET SOMEONE | 2500 € | 2055 € 2666 € |
| EXP1 CONSULTING | 2333 € | 2055 € 2666 € |
| CLEMAJOB | 2250 € | 2055 € 2666 € |
| QUALIS | 2083 € | 2055 € 2666 € |
| LACOUDRE ARCHITECTURES | 2083 € | 2055 € 2666 € |
| MONTJOIE DEVELOPPEMENT | 2055 € | 2055 € 2666 € |