CLAIRSIENNE

Responsabilités

• vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous
• vous assurez la préparation, le suivi de tous les dossiers confiés et de la comitologie
• vous établissez des comptes rendus des réunions
  Voir plus +5
• vous gérez plusieurs agendas et organiser les réunions, rendez-vous extérieurs et tout évènement
• environnement de travail sûr
• vous prenez en charge l’assistance de la vie sociale liée à nos instances de gouvernance en lien étroit avec le service juridique
• vous contrôlez et fournissez les documents nécessaires en fonction des demandes
• vous assurez le suivi des actions et le déroulé de leur mise en œuvre

Exigences

• assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• assurer un accueil téléphonique
• gestion administrative du courrier
  Voir plus +5
• planning du personnel
• issu d’une formation supérieure BAC+2 minimum), vous disposez d’une expérience confirmée vous ayant permis de développer des compétences solides dans l’assistanat
• vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à l’exécution de vos fonctions et notamment office 365
• vous avez un grand sens de la confidentialité, êtes reconnu pour vos capacités d’adaptation et d’autonomie ainsi que votre capacité à gérer les priorités
• doté d’un excellent relationnel, votre sens de l’écoute et vos prises d’initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l’ensemble des directions

Commerce

• administration
• Administration

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• taux de réponses aux candidatures : 73%

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• entretien des espaces extérieurs et espaces verts
• assurer la gestion locative
• réalisation des états des lieux entrants et sortants
  Voir plus +11
• effectuer l'entretien courant des résidences et de leur environnement
• traitement des affaires et des bons de commande et réalisation des factures
• entretien et hygiène des résidences
• contrôle et vérification de la sécurité du patrimoine
• contribuer à garantir le lien entre les locataires et le bailleur
• assurer les relations avec les prestataires et les locataires
• entretenir le lien avec les intervenants extérieurs
• assurer le relai de l'information
• gestion des stocks de produits d'entretien et du matériel
• vos qualités relationnelles et rédactionnelles faciliteront vos échanges avec les différentes parties prenantes
• vérification de la bonne exécution des travaux

Exigences

• accueillir, orienter, informer une personne
• contrôler l'état du bâti
• contrôler les systèmes de sécurité
  Voir plus +3
• surveiller et vérifier l'aspect, la propreté et la salubrité des espaces communs, des locaux et des équipements
• surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents, locataires, visiteurs
• des déplacements seront à prévoir

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants

Responsabilités

• rédaction de notes opérationnelles et conseils juridiques auprès des directions de l’entreprise afin d’aider à la détermination de la stratégie à adopter
• rédaction et suivi des avant-contrats baux commerciaux, conventions, protocoles, constitutions de servitudes
• veille juridique
  Voir plus +9
• sous la responsabilité de la responsable du pôle juridique, vous aurez comme mission principale la gestion d’un portefeuille de dossiers amiables et contentieux en gestion locative
• suivi des expertises judiciaires
• volet amiable
• rédaction et suivi d'exécution des protocoles d'accord
• volet contentieux
• analyse des propositions de règlement amiable
• animation d’un réseau de partenaires externes
• suivi des dossiers devant les juges du fond
• rédaction d’une Veille juridique sur les sujets en lien avec les contentieux

Exigences

• droit immobilier
• droit de la gestion locative
• votre esprit de synthèse et votre capacité à fournir une analyse juridique vous permettront de mener à bien vos missions
  Voir plus +2
• vous maîtrisez également la pack office et l'outil informatique en général
• vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’une entreprise

Responsabilités

• contribuer activement à l’établissement et au suivi du budget annuel
• analyser les écarts au budget
• produire et actualiser les tableaux de bord mensuels à destination de la Direction Générale et du Groupe
  Voir plus +4
• suivre et comptabiliser les flux liés aux subventions et aux emprunts
• mettre en place des financements hors prêts réglementés
• contribuer à la clôture des comptes annuels
• assurer la polyvalence sur les tâches de trésorerie

Exigences

• vos qualités d’organisation et de planification, votre autonomie et votre transversalité seront autant d’atouts pour réussir dans cette mission
• idéalement diplômé d'un Bac +2 en contrôle de gestion / comptabilité / finances, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en tant que contrôleur de gestion

Avantages

• mutuelle
• tickets restaurants