secrétaire
Responsabilités
- gestion des tâches administratives du service
- gestion des délibérations
- gestion des appels téléphoniques et des agendas
Voir plus +11 - suivi des relances entreprises pour facturation, rédaction de bons de commande
- suivi des concessionnaires et lien avec les chargés d'affaires
- lien avec le service marchés du lancement de l'appel d'offre à l'attribution du marché
- suivi et clôtures des dossiers travaux
- polyvalence sur autres activités de secrétariat de la Direction du Patrimoine
- relance et récupération des pièces nécessaires à la réalisation des dossiers Dommages-Ouvrages en relation avec le service marchés
- assistance auprès des chargés d'affaires pour la réalisation des guides de mise en location
- suivi administratif des réclamations en lien avec les chargés d'affaires, relance des entreprises
- relations avec les autres Directions
- participe aux vérifications des pièces administratives et aux respects des procédures
- tenue et mise à jour des tableaux de bord
Exigences
- niveau baccalauréat
- formation secrétariat
- rigoureux , organisé , disponible, confidentialité, polyvalence, rapidité, il devra démontrer une forte capacité au travail en équipe
Voir plus +1 - maitrise des outils bureautiques
Salaire dans d'autres entreprises sur le poste secrétaire
| GROUPE MORGAN SERVICES | 24000 € | 20000 € 24000 € |
| GDS ORNE | 22000 € | 20000 € 24000 € |
| KM IMMO | 21600 € | 20000 € 24000 € |
| Le Mercato de l'Emploi | 21000 € | 20000 € 24000 € |
| TECHMO HYGIENE | 20500 € | 20000 € 24000 € |
| ASSOCIATION DE LA BRETECHE | 20330 € | 20000 € 24000 € |
| MSA AIN RHONE | 20100 € | 20000 € 24000 € |
| STANDARD TEXTILE PRODUCTION FRANCE | 20000 € | 20000 € 24000 € |