GROUPE VIVIALYS

Responsabilités

• montage et clôture des dossiers d’assurance chantiers
• gestion et suivi administratif de la coordination SPS
• traiter le courrier
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• etablir, suivre les demandes de raccordement auprès des concessionnaires et organiser les rendez-vous techniques sur chantiers
• démarches administratives auprès des différents organismes et Mairies
• assurer le suivi des appels d’offres
• participer à l’organisation des missions des collaborateurs
• assurer le standard téléphonique
• résilier les raccordements de chantiers après livraison des logements
• vérifier et valider administrativement les contrats
• gestion des marchés de travaux
• rédiger et diffuser les tableaux de suivi suite à la diffusion des audits qualité
• L’accueil physique et téléphonique
• être l’interlocuteur des clients Grands Comptes « orphelins »
• transmettre les éléments aux notaires et aux banques
• envoyer des demandes d’interventions aux entreprises
• attribuer, saisir et éditer les marchés de travaux
• rédiger, saisir et mettre en forme les documents courants sur consignes
• gérer les annulations de contrats
• vous serez formé et accompagné dans une démarche qualitative dont l’objectif sera de participer à la gestion des demandes clients et des garanties constructeur en phase post-livraison
• assurer la prise en charge des appels téléphoniques des clients
• tenir les agendas et les plannings
• etablir les avenants marchés
• enregistrement, classement et archivage de documents
• suivre les besoins en équipements et fournitures de bureau
• vérifier la facturation partenaires et suivre les factures fournisseurs
• etablissement de la grille de prix
• suivre le financement et de l’actabilité des projets
• enregistrer les contacts
• assurer le suivi des demandes administratives relatives au chantier
• suivre et obtenir les attestations d’accord de prêt et offres de prêts dans les délais fixés
• assurer la partie administrative en relation avec la gestion des demandes clients
• prendre en charge et attribuer les contacts et prospects
• vérifier les dossiers de réservation
• création des VEFA PROGRAMMES dans la CRM
• accompagner et soutenir commercialement les partenaires et les chargés d’affaires
• saisie dans CRM, Scan EasyFolder et classement dossier client
• vous serez formé et accompagné dans une démarche qualitative dont l’objectif sera de participer au montage des dossiers de copropriétés et des lotissements
• créer le contrat de réservation promoteur
• etablir des propositions de paiements liées aux facturations SAV
• suivre et gérer le tableau de bord commercial
• créer et diffuser les documents administratifs nécessaires à la mise en conformité des chantiers en matière de sécurité
• créer et mettre à jour les mandats de partenaires
• assurer la planification des expertises
• assurer la gestion, le suivi et la conformité des factures liées aux opérations immobilières
• recueillir et gérer la fourniture d’informations diverses par tous moyens d’investigation
• assurer l’établissement et le suivi des propositions de paiement
• votre sens du contact et votre aisance relationnelle vous permettent d’assurer l’accueil et le conseil de premier niveau auprès de la clientèle mais également d’être en relation constante avec les partenaires professionnels

Exigences

• aisance à l’écrit comme à l’oral
• vous êtes titulaire d’un diplôme BAC2 dans le domaine administratif/commercial
• application et respect des normes, procédures et règles
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• rigueur et organisation
• votre capacité d’organisation parce que c’est la clé
• L’outil informatique n’a aucun secret pour vous
• esprit d’équipe
• votre polyvalence vous permettra de gérer vos priorités et de faire face à des situations variées
• votre aisance relationnelle sera une dimension essentielle
• CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
• gestion des priorités
• 39h hebdomadaire
• CDD de 7 mois à pourvoir dès que possible - 39h hebdomadaire
• vous maîtrisez l’outil informatique
• vous justifiez d’une première expérience de 1-2 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment ou en Bureau d’études
• vous préparez un diplôme dans le domaine gestion/administration de type BTS GPME ou DUT GEA
• vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 dans le domaine administratif/commercial

Gains pour le poste assistant administratif

Responsabilités

• vérification de la conformité de l’avancement des travaux avec le planning général de l’opération
• suivi opérationnel de l’exécution des travaux
• effectuer les contrôles sur le chantier et veiller à la bonne exécution des prescriptions décrites dans les marchés
  Voir plus +42
• effectuer les contrôles sur le chantier et veille à la bonne exécution des prescriptions décrites dans les marchés
• participation à la consultation des entreprises
• gestion des appels d’offres et négociation des marchés
• analyse des dossiers de consultation des entreprises
• pointer la bonne exécution des plans joints au carnet d’équipement des logements
• enregistrer et remonter les factures des entreprises pour validation
• gestion des travaux modificatifs acquéreurs
• vérifier la conformité de l'avancement des travaux avec le planning général de l'opération
• participer à faire appliquer les dispositions réglementaires liées au droit du travail
• gestion financière et budgétaire de l’opération
• effectuer les contrôles sur le chantier
• contrôler la levée des réserves
• effectuer un reporting constant à la Direction
• participer à la consultation des entreprises
• assister le MOA lors des opérations de réception et dans la relation avec l’ensemble des parties prenantes en phase travaux
• quel sera votre rôle ?
• assister le responsable d’opération dans les tâches de gestion des chantiers
• assister le responsable d'opération dans les tâches de gestion des chantiers
• répondre aux besoins du client et assurer la levée des réserves
• sous l'autorité du Responsable travaux, vous avez la responsabilité de plusieurs opérations du secteur avec pour mission de contrôler et garantir l'exécution des travaux dans le strict respect des coûts, des normes et des délais
• suivre la progression des travaux et garantir le respect des budgets prévus et des délais impartis
• organiser, diriger les réunions de chantier et rédiger les compte-rendu de chantier
• participer aux commandes de matériaux et fournitures
• appliquer et faire appliquer les dispositions réglementaires liées au droit du travail
• veiller au respect et à l’application des règlementations spécifiques à l’hygiène et à la sécurité
• aider à la réalisation du contrôle de gestion mensuel de chaque opération
• veiller au respect et à l'application des règlementations spécifiques à l'hygiène et à la sécurité
• du design au confort, en passant par l’environnement, ce sont de nombreux aspects qui sont inlassablement repensés et améliorés pour répondre aux attentes des résidents d’aujourd’hui et de demain
• être garant de la sécurité sur les chantiers
• vous serez formé et accompagné dans une démarche qualitative dont l'objectif sera d'être garant de la bonne réalisation des travaux de projets immobilier dans le respect des coûts, des délais, et de la qualité, le tout dans une dynamique innovante et responsable
• etablir la liste des réserves lors des opérations de réception des travaux
• effectuer un reporting constant à la hiérarchie travaux
• clôturer administrativement l’opération
• vous avez à votre charge la responsabilité d’assurer la maîtrise d’œuvre des projets immobiliers, de l’obtention du permis de construire à la fin de la garantie de parfait achèvement, dans le respect des coûts, des délais et de la qualité
• effectuer le calendrier prévisionnel d’exécution des travaux par lot ou corps d’état
• vous serez responsable des plannings, de la gestion du client et de l’application des dispositifs de règlementation
• être garant de la gestion et de la satisfaction du client en phase chantier
• effectuer la livraison des logements aux clients
• planifier l’exécution des travaux par lot ou corps d’état
• gérer la levée des réserves
• participer à faire appliquer les dispositions règlementaires liées au droit du travail
• coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants sur le chantier

Exigences

• vous avez de solides compétences techniques en bâtiment et VRD
• vous avez des connaissances techniques en bâtiment et VRD
• vous savez gérer les priorités
  Voir plus +18
• vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels DeviSOC et AutoCAD
• vous aimez le travail d’équipe et la polyvalence
• vous avez un sens de l'organisation à tout épreuve
• poste en CDI
• 39h hebdomadaire
• diplômé de l'enseignement supérieur en bâtiment , vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum dans la conduite de travaux et le management et ce au sein d’une entreprise générale, en maîtrise d’œuvre d’exécution ou chez un promoteur immobilier
• vous préparez un diplôme supérieur type Licence/BAC+3 dans le domaine de la conduite de travaux
• vous suivez actuellement un cursus entre BAC + 2 et BAC +5 spécialisé en Génie Civil ou Bâtiment et vous recherchez un stage de 3 mois ou plus ?
• vous préparez un BAC + 2 spécialisé en Génie Civil ou Bâtiment et vous recherchez un stage de 3 mois ou plus ?
• L’organisation : Être organisé, c’est la clé
• bon relationnel : Vous avez la capacité d’instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs
• la réactivité : Malgré les aléas, vous ne perdez pas votre sang-froid
• alors venez participer à l’élaboration de l’Habitat sain de demain et rejoignez un groupe Volonterre ! #ensembleonestplusfort
• imperturbable : Les problèmes ne vous font impressionne pas. Quel que soit leur grandeur, vous gardez votre sang-froid
• alors venez participer à l’élaboration de l’Habitat sain de demain et rejoignez un groupe Volonterre
• la communication : Votre ouverture d’esprit vous permettra d’écouter et d’échanger les informations avec clarté
• organisé : Le lendemain est aussi connu qu’aujourd’hui vu que c’est prévu
• si vos réponses sont OUI, postulez dès maintenant

Avantages

• ordinateur portable
• titres restaurants
• mutuelle

Responsabilités

• effectuer une veille permanente sur le marché, la concurrence, les tendances et les nouvelles pratiques en termes de réseaux sociaux
• dans ce cadre, vous aurez notamment pour missions
• mettre en place des opérations commerciales régulières afin de dynamiser les équipes commerciales
  Voir plus +26
• analyser les écarts et mettre en œuvre des plans d’action avec le Responsable d’agence
• participer au recrutement des commerciaux de la région en collaboration avec le service RH et les Responsables d’agence
• gérer la modération des commentaires sur les différents réseaux
• manager le Community manager en suivant les missions qui lui sont confiées et en l'accompagnant dans l'exécution des tâches. Vous suivez les indicateurs de performance et l'atteinte des objectifs
• manager le Community manager en suivant les missions qui lui sont confiées et en l’accompagnant dans l’exécution des tâches. Vous suivez les indicateurs de performance et l’atteinte des objectifs
• gérer les réseaux sociaux des marques en définissant les objectifs et la stratégie
• veiller au respect du calendrier éditorial
• maintenir une veille des attentes des clients, des évolutions du marché concurrentiel
• décliner et faire appliquer la stratégie commerciale de la marque auprès des équipes commerciales en lien avec les Responsables d’agence
• représenter la marque et le Groupe lors d’évènement régionaux
• assurer le reporting régulier de l’activité à la Direction Générale et aux Responsables d’agence
• suivre et analyser les indicateurs commerciaux avec les Responsables d’agences
• produire, diffuser, suivre et mettre à jour les contenus permettant d'assurer la promotion des marques
• produire, diffuser, suivre et mettre à jour les contenus permettant d’assurer la promotion des marques
• participer à la définition de la stratégie commerciale à partir de la stratégie globale de la marque
• contribuer activement à la création et mise à jour des outils, process et méthode de vente
• accompagner les Responsables d’agence dans le déploiement de la stratégie commerciale et le marketing
• accompagner les commerciaux sur le terrain afin de les mener au niveau de performance attendue
• intervenir en support des équipes commerciales lors des moments clés des activités commerciales
• veiller à la cohérence des moyens mis en œuvre pour atteindre les objectifs fixés
• votre rôle consistera à contribuer à la performance commerciale, assurer le développement des compétences et l’application de la politique commerciale de la Région
• développer les compétences des commerciaux par toute action de formation, training, coaching, … afin de les amener au niveau de performance attendue
• mesurer et analyser mensuellement les résultats des actions mises en œuvre
• organiser des réunions périodiques avec les équipes commerciales d’échanges et de déploiement des bonnes pratiques
• former les nouveaux commerciaux aux compétences clés. Evaluer et valider l’acquisition de ces compétences pendant la période d’essai
• accompagner les Responsables d’agence dans la préparation des entretiens annuels, intermédiaires et professionnels des commerciaux

Exigences

• créativité et sens de l'innovation
• créativité et sens de l’innovation
• titulaire d'un BAC+3/+5 Type licence, Bachelor, Master dans les métiers du marketing digital ou de la communication. Une expérience réussie de 4 ans minimum sur un poste similaire est exigée pour tenir ce poste
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• sens relationnel
• management
• vous justifiez d’une expérience significative réussie dans la promotion immobilière sur des fonctions commerciales ou de développement foncier
• vous maîtrisez l’art de la négociation et possédez le sens du commerce
• poste en CDI 39h Hebdomadaire
• vous avez une parfaite connaissance du marché de l’immobilier et de ses attentes
• votre maîtrise des fonctionnalités des réseaux sociaux , votre maîtrise des outils de mesure de l'E-reputation ainsi que vos compétences en gestion de projet vous permettront de mener à bien les différentes missions qui vous seront confiées
• vous souhaitez intégrer un groupe dynamique et révéler votre potentiel au sein d'une équipe soudée, performante et ambitieuse ?
• vous souhaitez intégrer un groupe dynamique et révéler votre potentiel au sein d’une équipe soudée, performante et ambitieuse ?
• vous souhaitez intégrer un groupe dynamique et révéler votre potentiel au sein d'une équipe soudée, performante et ambitieuse ?
• vos compétences managériales vous permettront d’animer, de motiver et de fédérer vos collaborateurs dans le but d’atteindre les objectifs fixés
• votre maîtrise des fonctionnalités des réseaux sociaux , votre maîtrise des outils de mesure de l’E-reputation ainsi que vos compétences en gestion de projet vous permettront de mener à bien les différentes missions qui vous seront confiées
• vous savez amener et défendre vos idées ?
• votre organisation sans faille vous garantit un travail optimal ?
• vous avez la capacité de vous adapter aux différentes situations ?
• votre fort esprit d’entreprise vous permet de relever les défis ?
• diplômé d’une formation supérieure type Bac+4/5 dans le domaine de la gestion, du commerce ou des professions immobilières
• vous souhaitez participer à l'élaboration de l'Habitat de demain ?
• si vos réponses sont OUI, postulez dès maintenant

Avantages

• ordinateur portable
• mutuelle

Responsabilités

• pilotage et organisation des ressources
• création et suivi des procédures et outils relatifs au service
• définition et suivi des indicateurs de pilotage et de performance
  Voir plus +19
• elaboration des objectifs régionaux en lien avec la Direction
• recueil et supervision des besoins exprimés par les services internes et les clients
• proposition de solutions et de préconisations
• préparer et analyser le projet « déco » des clients
• gestion et mise à jour des options et des collections de finitions en collaboration avec l'équipe
• assurer les RDV « coaching déco » avec chaque client
• assurer la passation des dossiers clients et des informations tarifaires aux services concernés
• assurer les RDV « choix matériaux » chez les partenaires
• assurer une veille permanente sur le marché, la concurrence, les tendances et les nouvelles pratiques
• vendre les options et pack déco proposés
• valider le « book déco » personnalisé pour chaque client
• superviser et organiser le travail de l'équipe de décorateurs dans la gestion des RDV clients
• votre rôle sera d'accompagner et de conseiller nos clients dans leur aménagement intérieur et le choix des finitions intérieures
• remettre le dossier « suivi travaux déco » au service technique
• gestion du client dès la signature de l'acte jusqu'à la livraison pour toute la partie relative aux options, aménagement et décoration
• savoir expliquer les normes techniques
• conduite des RDV Catalogue d'options, Packs déco, et Coaching déco dans le respect des délais
• dessiner les plans en adéquation avec les contraintes de construction
• mise à disposition de tous les documents et enregistrements relatifs au service selon les process internes

Exigences

• vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
• bonnes connaissances en architecture et décoration intérieure
• maitrise des réglementations et normes constructives
  Voir plus +12
• curiosité et créativité
• vous êtes fédérateur et animateur d'équipe
• qualité relationnelle
• votre sens de l'écoute, votre rigueur et votre bonne organisation contribueront à la réussite de vos missions
• sens commercial
• leadership
• maitrise des techniques de négociation
• vous êtes diplômé d'un Bac +4/ +5 en management avec spécialisation dans les métiers de la décoration d'intérieure
• déplacements à prévoir Régions 67 et 90
• vous souhaitez intégrer un groupe dynamique et révéler votre potentiel managérial au sein d'une équipe soudée, performante et ambitieuse ?
• vous souhaitez intégrer un groupe dynamique et révéler votre potentiel au sein d'une équipe soudée, performante et ambitieuse ?
• rejoignez-nous et postulez

Gains pour le poste architecte d'intérieur

Responsabilités

• gestion de la paie dans son intégralité
• vous travaillerez en collaboration au sein d'une équipe de 6 personnes dans le service ADP
• vous travaillerez en collaboration au sein d’une équipe de 6 personnes dans le service ADP
  Voir plus +12
• suivi des absences et IJ
• transfert de paies en comptabilité et suivi
• DSN et Contrôle annuel des charges
• contribuer à l'amélioration continue des process, outils et contrôles
• veille juridique
• contribuer à l’amélioration continue des process, outils et contrôles
• gestion des congés payés
• rattaché au Responsable Paie, vous serez en charge de la Paie et du Social multi-sociétés, multi-convention collective pour un volume d'environ 200 paies
• suivi des tableaux de bord
• rattaché au Responsable Paie, vous serez en charge de la Paie et du Social multi-sociétés, multi-convention collective pour un volume d’environ 200 paies
• relation avec les organismes sociaux
• accompagnement des collaborateurs

Exigences

• aime le travail en équipe
• rigueur, forte capacité d'organisation, disponibilité
• vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire
  Voir plus +9
• aime le contact avec les gens
• vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire
• discrétion et confiance
• réactivité et fiabilité
• vous souhaitez intégrer un groupe dynamique et révéler votre potentiel au sein d'une équipe soudée, performante et ambitieuse ?
• vous souhaitez intégrer un groupe dynamique et révéler votre potentiel au sein d’une équipe soudée, performante et ambitieuse ?
• titulaire d’une formation supérieure de type Bac +2/3 en ressources humaines/paies
• titulaire d'une formation supérieure de type Bac +2/3 en ressources humaines/paies
• rejoignez-nous et postulez

Gains pour le poste gestionnaire paie