UNICIL

Responsabilités

• le contrôle et l'enregistrement des factures dans le système d'information avec Lecture, Reconnaissance, WorkFlow et GED automatique de document
• la responsabilité de comptes en comptabilité générale, auxiliaire et analytique
• le contrôle et le rapprochement des comptes
  Voir plus +38
• la participation à l'élaboration du tableau de bord Trésorerie, financier et comptable mensuel
• le contrôle et l'enregistrement des factures dans le système d'informations avec Lecture, Reconnaissance, WorkFlow et GED automatique de document
• le contrôle et l’enregistrement des factures dans le système d’informations avec Lecture, Reconnaissance, WorkFlow et GED automatique de document
• suivre la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires, et assurer la remontée d’informations aux gestionnaires de copropriétés
• au sein du département Comptabilité et trésorerie, vous serez intégré au sein du pôle HLM
• assurer l’imputation, l’enregistrement, le contrôle et le paiement des fournisseurs
• effectuer les oppositions sur paiement du prix de vente
• au sein du département Comptabilité Trésorerie, vous serez intégré à l'équipe de Comptabilité Générale
• au sein de la Direction Relation Habitant et Territoire, et plus particulièrement au Département Accession et Syndic Social
• la participation à l'élaboration du tableau comptable mensuel
• la participation à l’élaboration du tableau comptable mensuel
• paramétrer les demandes de prélèvements des copropriétaires
• la participation au contrôle des dossiers TFPB
• assurer la comptabilisation des factures
• effectuer les pré-clôtures et clôtures
• la participation au reporting interne et externe : états, enquêtes, déclarations réglementaires
• la participation à l’élaboration des comptes intermédiaires au 30 juin et des comptes sociaux annuels dans le respect des normes et des délais
• créer les copropriétés dans le logiciel métier
• la participation à l'élaboration des comptes intermédiaires au 30 juin et des comptes sociaux annuels dans le respect des normes et des délais
• prélever les charges des copropriétaires et créer les échéanciers
• L'Etablissement et la présentation sous forme normalisée des documents comptables légaux, fiscaux et réglementaires et tous autres documents internes
• entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable
• assurer l’édition, l’enregistrement et le contrôle des appels de charges de gestion courante et travaux
• traiter la partie comptable de la fiche post-AG
• réaliser les rappels en précontentieux dans le cadre du recouvrement des charges de copropriété impayées
• créer les fournisseurs et les demandes d’insertion du RIB à la comptabilité
• alimenter GED partie comptable
• renseigner les copropriétaires sur les questions comptables
• au sein du département Comptabilité Trésorerie, vous serez intégré à l’équipe de Comptabilité Générale
• ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local
• acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social, recrute un comptable
• accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers
• assurer le contrôle et l’encaissement des charges des copropriétaires
• gérer les mutations dans le logiciel métier
• participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées
• participer aux contrôles des comptes des copropriétés
• la coordination, le contrôle de la cohérence et le rapprochement des données de différents logiciels métiers et du logiciel financier
• chiffres clés 2019

Exigences

• une connaissance du logiciel SEIITRA – POWIMO sera un réel plus
• niveau d'études min. requis
• des déplacements ponctuels au niveau national sont à prévoir
  Voir plus +26
• niveau d'expérience min. requis
• votre rémunération sera de 1900 euros brut/mois sur 13,6 mois
• inférieur à 2 ans
• expérience requise :- 1 an
• 2-5 ans
• expérience requise : - 1 an
• contrat à Durée Déterminée d'un mois
• poste basé au siège à Marseille 6ème arrondissement
• pour ce poste, vos qualités d’organisation et d’autonomie, de précision et de rigueur ainsi que vos aptitudes rédactionnelles et relationnelles seront attendues
• non
• demandeur
• votre maîtrise des procédures et de la réglementation comptable et fiscale, de l'outil informatique alliée à vos qualités d'adaptation, d'organisation, de rigueur, de communication et de polyvalence constitueront des atouts majeurs pour ce poste
• votre maîtrise des procédures et de la réglementation comptable et fiscale, de l’outil informatique alliée à vos qualités d’adaptation, d’organisation, de rigueur, de communication et de polyvalence constitueront des atouts majeurs pour ce poste
• expérience : 1 à 7 ans
• poste à pourvoir le
• poste : Comptable Junior
• titulaire d'un diplôme minimum BAC +2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire
• votre autonomie et votre sens de l'adaptation vous permettront de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre groupe
• titulaire d'un diplôme minimum Bac +2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire
• votre autonomie et votre sens de l’adaptation vous permettront de réussir pleinement dans ce poste et d’évoluer au sein de notre groupe
• bac +2
• niveau de qualification : Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
• titulaire d’un diplôme BAC+2 ou équivalent , vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire
• véhicule obligatoire?
• localité : Marseille- 13
• localité : Marseille

Gains pour le poste comptable

Responsabilités

• entretiens téléphoniques avec les locataires débiteurs
• accueils physiques
• contrôle des données enregistrées dans la base de données SPO et dans la GED afin de garantir la pertinence du système d'information, et fiabiliser le reporting interne et externe Promotion
  Voir plus +35
• 5/Tri préalable du courrier avant distribution
• reporter le motif de l’appel dans le système d’information afin d’en permettre le suivi
• reporter le motif de l'appel dans le système d'information afin d'en permettre le suivi
• au sein du Secrétariat Général et du Département Contrôle, vous serez intégré à l'équipe du Contrôle Promotion
• elaboration du dossier de demande d'agrément auprès de l'Etat ou de ses délégataires pour les logements sociaux construits ou acquis en VEFA par la société UNICIL
• ces principales missions consistent à organiser, coordonner et superviser les fonctions administratives, à appuyer le service des charges locatives et gérer les opérations administratives du bailleur-copropriétaire auprès des syndics
• traitements des relances
• le poste consiste à 50% en une mission d'Assistante de Direction et à 50% de contrôleur promotion
• enregistrer et suivre les réclamations internet des locataires du Département Clientèle
• prévention des impayés en CDD
• 4/Traitement des taxes foncières
• analyse des situations d'impayés afin de mettre en place des échéanciers
• elaboration en lien avec les opérationnels et le service juridique les délibérations à présenter au CA pour ces financements ou les clôtures d'opérations
• suivi des dossiers CAF
• 2/Intendance sur les avis de régularisation
• vous serez amené à travailler avec les chargés d’opérations et le responsable du pôle technique
• montage des dossiers de demande de ces financements, mise en place, suivi, demandes de déblocage des financements
• mise en œuvre de garanties financières
• 1/Gestion des consommations d’eau :- Suivi quotidien des alertes fuites ;- Envoi des courriers d’information aux locataires ;- Contrôle annuel des consommations d’eau intégrées dans notre système d’information ;- Traitement des demandes de dégrèvement auprès des concessionnaires en cas de fuite
• suivi des dossiers de surendettement
• dans le respect des procédures et du régime fiscal applicable selon la nature des travaux et des financements, contrôle budgétaire des chantiers, et la vérification administrative et informatique des engagements contractualisés par les services opérationnels
• le collaborateur assurera au quotidien les fonctions de soutien administratif au sein du Pôle Charges et Assurances
• 6/Gestion des stocks de fournitures du Département
• orientation vers une conseillère sociale lorsque la situation du locataire nécessite un accompagnement social
• réceptionner et identifier les appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée
• ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local
• au sein du Pôle gestion préventive et sociale des impayés et sous la responsabilité du Responsable de Pôle, nous recrutons un Assistant de gestion - prévention des impayés en CDD
• au sein du département clientèle, vous êtes rattaché à la plateforme clientèle et vous avez pour mission principale d'assurer la qualité du suivi individualisé des demandes des locataires
• au sein du Pôle gestion préventive et sociale des impayés et sous la responsabilité du Responsable de Pôle, nous recrutons un Assistant de gestion
• prendre en charge tout dossier à la demande de sa hiérarchie
• 7/Participation aux opérations d’archivage du service si nécessaire
• vous avez pour mission de conduire les actions de recouvrement amiable de l'impayé, en tenant compte de la situation du locataire afin de le maintenir dans ses droits
• sous la responsabilité du Responsable du pôle Charges et Assurances au sein du Département Proximité et Patrimoine
• les missions énoncées ci-dessus fixent un cadre général, elles ne sont pas exhaustives et peuvent faire l’objet d’évolution
• les missions énoncées ci-dessus fixent un cadre général, elles ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'évolution

Exigences

• organisé, autonome, vous faites preuve de bonnes capacités rédactionnelle et vous maîtrisez parfaitement le pack office
• rigueur, Autonomie et Polyvalence
• niveau d'études min. requis
  Voir plus +17
• votre connaissance des textes juridiques constituera un atout majeur pour ce poste
• excellent relationnel
• réactivité
• niveau d'expérience min. requis
• sens de l'organisation et de la gestion des délais
• inférieur à 2 ans
• 2-5 ans
• non
• demandeur
• titulaire d'un diplôme minimum BAC +2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire
• poste à pourvoir le
• bac + 3/4
• votre autonomie et votre sens de l’adaptation vous permettront de réussir pleinement dans ce poste et d’évoluer au sein de notre groupe
• votre autonomie et votre sens de l'adaptation vous permettront de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre groupe
• bac +2
• bac +4
• véhicule obligatoire?

Gains pour le poste assistant de gestion

Responsabilités

• gestion des informations confidentielles entre les antennes et le siège
• gestion des tableaux de bord de management
• gestion /classement des comptes-rendus et des dossiers des comités fonciers de la Zone
  Voir plus +24
• assure la mise à jour des bases de données des systèmes d'informations
• participe à la mise en place des nouveaux outils de classement
• rédige et met à jour les procédures internes à la demande du directeur et permet leur diffusion
• prise en charge de tout dossier à la demande de son Directeur
• du service notamment en matière de documentation, classement, archivage
• prend en charge les tableaux de suivi d'activité, rédaction des courriers, comptes rendus, etc
• S'assure de la bonne gestion des demandes en provenance des partenaires internes et externes
• supervise l'intendance du département
• auprès des personnels
• par ses qualités d'écoute, il constitue l'interface privilégiée entre les personnels de proximité et le directeur de département
• et s'assure de la bonne mise en œuvre des opérations d'intégration des nouveaux embauchés
• récolte et synthèse des informations sur divers sujets afin de faciliter la prise de décision des responsables
• veille à la qualité des réponses aux locataires et à la maîtrise des délais de traitement
• assure le suivi de dossiers spécifiques en lien avec les différents services
• assiste le Directeur du département afin d'optimiser la gestion de son activité
• participe à la gestion des moyens lors de la mise en place de nouveaux bureaux de gestion
• réalisation des différentes tâches de secrétariat courant, rédaction de courriers, publipostage
• propose, met en place et suit des règles d'organisation visant à faciliter le fonctionnement interne
• assure l'harmonisation des méthodes de travail par sa vue transverse des taches de l'ensemble des services du département
• ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local
• rattaché au Directeur du Département, vous prendrez en charge la logistique et l'organisation administrative du Département Gestion du Patrimoine, dans la gestion des relations et le traitement de l'information et serez amené à piloter des projets transversaux
• diffusion des décisions et des informations relatives au service en interne et externe au moyen de divers supports
• cette liste énumère les principales tâches, n'est pas exhaustive et pourra être adaptée en fonction des contraintes liées à l'activité
• gestion des relations avec les prestataires : demande de devis, vérification des factures

Exigences

• niveau d'études min. requis
• niveau d'expérience min. requis
• 2-5 ans
  Voir plus +12
• pour ce poste, votre maîtrise du Pack Office, des outils informatiques en général dont le logiciel SPO seront attendues
• enfin, votre aptitude relationnelle, votre respect de la confidentialité et votre goût pour le travail en équipe pour permettront de réussir pleinement dans cette mission
• vous possédez de réelles qualités relationnelles, un esprit d'initiative et êtes doté d'une forte autonomie ce qui vous permet de vous adapter en toutes circonstances. La disponibilité et la discrétion sont des atouts majeurs pour ce poste
• non
• par ailleurs, vous maîtrisez parfaitement le PACK OFFICE et possédez un goût prononcé pour l'outil numérique. Vous développez un bon sens de l'organisation, de la planification et du classement
• demandeur
• afin dêtre directement opérationnel, vous justifiez d'une expérience récente dans ce type de fonction, idéalement dans le domaine de l'immobilier
• expérience requise : 1 à 7 ans
• poste à pourvoir le
• bac +2
• véhicule obligatoire?
• localité : Marseille

Gains pour le poste assistant de direction

Responsabilités

• L'ordonnancement du déroulement des travaux et la mise en œuvre des traitements d'exploitation/production des ressources informatique
• le contrôle et la supervision du déroulement de travaux
• le contrôle et la supervision des ressources et des outils de production
  Voir plus +32
• gestion et suivi des incidents et demandes avec le support externe
• rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français
• création de comptes, boîtes mails- Gestion des accès/droits
• déploiement des postes de travail
• gestion de la flotte mobile
• gestion des serveurs Windows niveau 1 : Partage de fichiers, mise à jour Windows
• le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier
• gestion de l'inventaire des matériels et logiciels
• prévision des renouvellements du parc informatique
• la gestion et suivi des incidents et demandes avec le support externe
• pilotage des sous-traitants et intervenants extérieurs
• rédaction de documents de supports et procédures
• définition des configurations matérielles standards en fonction de la stratégie de la société
• gestion et suivi de la sécurité des postes de travail
• dans ce contexte nous recherchons, un Technicien d'exploitation pour notre entité Unicil - Groupe Action Logement
• la gestion des comptes applicatif ainsi que des droits d'accès
• vous êtes affecté au pôle exploitation et vous contribuez au maintien en condition opérationnelle de l'infrastructure et de l'intégrité des données
• gestion des impressions
• paramétrage des téléphones mobiles
• vous assurerez également une assistance aux utilisateurs de premier niveau via un outil de Ticketing
• gestion, suivi et résolution/traitement des incidents et demandes matériel et logiciel via une plateforme d'assistance fonctionnant sur le principe du ticket
• ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local
• la gestion et le suivi de la sauvegarde des serveurs et postes de travail afin de d'être en adéquation avec notre plan de reprise d'activité
• L'installation et la mise à jour des systèmes d'exploitation, Base de données et applications métiers
• au sein de la Direction des Systèmes d'Information et de l'Organisation vous êtes affecté au service Micro et Réseaux et vous contribuez au bon fonctionnement du service en renforçant son support et assistance auprès de nos utilisateurs
• manutention de matériels
• le diagnostic de la nature et de l'origine des incidents de l'infrastructure physique et virtuelle ainsi que la mise en œuvre de mesures correctives
• prévision des renouvellements du parc matériel de type Copieurs, Imprimantes et Multifonctions
• la gestion, le suivi et la résolution/traitement des incidents et demandes matériel et logiciel via une plateforme d'assistance fonctionnant sur le principe du ticket
• vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE
• installation et mise à jour des logiciels métiers, bureautique, autres
• la veille technologique afin de se tenir informer de l'évolution des bonnes pratiques, des failles de sécurité et des nouvelles technologies

Exigences

• vous êtes autonome, polyvalent et rigoureux et faites preuve d'une profonde curiosité technique
• niveau d'études min. requis
• vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et d'un grand sens du travail d'équipe
  Voir plus +20
• connaissance des outils de virtualisation en particulier Vmware
• connaissance du monde Linux
• suite OFFICE
• niveau d'expérience min. requis
• messagerie EXCHANGE
• 2-5 ans
• connaissance des serveurs d'impression sous Windows
• connaissance des outils de sauvegardes
• non
• connaissance des SGDB Oracle et MSsql
• demandeur
• connaissance d'un outil de Ticketing
• poste à pourvoir le
• des déplacements seront à prévoir
• bac +2
• windows: OS , Active Directory, GPO, DNS, DHCP, WSUS, PowerShell
• si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables
• connaissance du monde Windows: OS
• véhicule obligatoire?
• réseaux: Ethernet, TCP/IP, LAN, LAN to LAN, VPN, WAN, Brassage

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste technicien

Responsabilités

• rédaction des délibérations autorisant les opérations immobilières
• organisation des rendez-vous de signature
• alimentation constante des tableaux de reporting sur les opérations engagées
  Voir plus +15
• vérification de l'application de la règlementation en droit immobilier et en particulier des règles applicables aux bailleurs sociaux
• vérification de l’application de la règlementation en droit immobilier et en particulier des règles applicables aux bailleurs sociaux
• notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région
• vérification de l'application de la réglementation en droit immobilier et en particulier des règles applicables aux bailleurs sociaux
• acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social avec plus de 28 000 logements, recrute un Assistant service juridique en CDD
• entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable
• collecte et vérifications des pièces et documents
• ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local
• organisation des mises en paiement
• acteur majeur de l'immobilier, la SA d'HLM UNICIL, filiale immobilière du groupe Action Logement et reconnue en région Sud-Est dans le domaine du logement social avec plus de 28 000 logements, recrute un Assistant service juridique
• accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers
• participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées
• préparation, étude, analyse, alimentation, et suivi des dossiers juridiques d'acquisition de biens immobiliers proposés en VEFA ou acquisition d'ancien, en Maîtrise d'Ouvrage Directe, Acquisition-Amélioration
• préparation, étude, analyse, alimentation, et suivi des dossiers juridiques d’acquisition de biens immobiliers proposés en VEFA ou acquisition d’ancien, en Maîtrise d’Ouvrage Directe, Acquisition-Amélioration
• chiffres clés 2019

Exigences

• pour ce poste, vos qualités rédactionnelles, de méthode, de rigueur, d'organisation et relationnelles sont appréciées
• la maîtrise de l’outil informatique est indispensable
• la maîtrise de l'outil informatique est indispensable
  Voir plus +9
• notre offre
• unicil
• prime d'intéressement et prime sur objectifs
• titres-restaurant de 9,50 € par jour travaillé
• CDD de 4 à 6 mois
• expérience requise : 1 à 7 ans
• vous justifiez d'une formation dans le domaine juridique de niveau Bac + 3 minimum avec une expérience en droit immobilier
• vous justifiez d'une formation dans le domaine juridique de niveau Bac +3 minimum avec une expérience en droit immobilier
• localité : Marseille

Avantages

• mutuelle

Gains pour le poste assistant juridique